在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程已悄然走过会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道重要关卡,同时也是实现数字化转型不可或缺的组成部分。
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多难题。费用支出管理堪称一大棘手问题,费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,极大地降低了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也需提前布局,进行财务数字化改造。而合思财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生,为企业解决财务难题提供了有力的支持。
合思平台:开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
核心功能与优势:为预算制定流程赋能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台能够支持企业从手工报销到高级无需报销的不同阶段升级。在预算制定流程中,这一特性显得尤为重要。
在 L3 初级无需报销阶段,合思平台集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,这不仅提高了员工的工作效率,也为预算制定流程提供了更准确的费用数据。
到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销功能得以实现,形成“四大统一”。在预算制定流程中,这种统一能够让预算数据更加准确和规范,避免了因人为因素导致的误差。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这使得企业在预算制定流程中能够综合考虑更多的因素,制定出更加科学合理的预算方案。
财务天然具有数字化的力量,合思平台能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。在预算制定流程中,它可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这大大提高了预算制定的效率,减少了人工操作的时间和错误。
同时,合思平台还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在预算制定流程中,通过对这些问题环节的分析,企业可以更加精准地分配预算资源,提高预算的使用效率。
此外,合思平台还具备智能化决策能力,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在预算制定流程中,这有助于企业根据市场需求和自身实际情况,制定出更加符合企业发展战略的预算方案。
合思平台以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。在预算制定流程中,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来,合思平台将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、企业采购等能力,与多种系统对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这将为预算制定流程带来更多的可能性和便利性。
多行业应用:预算制定流程的成功实践
合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,为各行业的预算制定流程提供了有效的解决方案。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算制定流程中,这些问题会导致预算数据不准确、预算执行困难等。合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的效率,也为预算制定提供了准确的数据支持,使得预算制定更加科学合理。
软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在预算制定流程中,这些问题会影响预算的准确性和可控性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得预算制定流程更加透明和高效,能够及时根据实际情况调整预算方案。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在预算制定流程中,这些问题会导致预算超支、资金浪费等。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。这有助于企业在预算制定流程中更好地控制成本,提高资金使用效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力,能够帮助企业实现降本、提效与创收,适应不断变化的市场需求和技术发展。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在预算制定流程中,选择合思财务收支管理平台,无疑是企业在财务数字化浪潮中迈向成功的重要一步。如果您想体验合思财务收支管理平台为预算制定流程带来的便利,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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