在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着诸多挑战。费用支出作为企业运营中的重要环节,涉及到每一位员工,其管理的难度不言而喻。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高,且种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题。
企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如在预算制定流程的L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的财务数智化服务能力,为企业提供了全面的解决方案。
数智先锋:合思解决方案全景概览
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而专业的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思解决方案的有效性和受认可程度。在预算制定流程方面,合思的解决方案为企业提供了科学、高效的路径。
功能魔方:合思解决方案核心亮点揭秘
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分级费控,适配预算制定流程全阶段
合思的费控管理可实现分级,包括L1 – L5五个层级,从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段,满足不同企业在不同发展阶段的需求。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这意味着在预算制定流程中,企业可以根据自身情况选择合适的费控层级,实现精细化管理。 -
系统兼容,优化预算制定流程灵活性
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提升了系统的兼容性和灵活性。在预算制定流程中,这种兼容性可以让企业整合各方数据,使预算制定更加科学准确。 -
商城聚合,提升预算制定流程消费体验
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。如在费控分级L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升;L4阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这有助于企业在预算制定流程中更好地控制成本,提高资源利用效率。 -
业财一体,驱动预算制定流程精准决策
合思可助力企业实现业财一体化,通过系统打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。在预算制定流程中,业财一体化可以让企业根据业务实际情况制定合理的预算,避免预算与实际业务脱节。
价值盛宴:选择合思的用户收益剖析
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成本减负,优化预算制定流程投入产出
合思帮助企业降低运营成本,通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工工作量;通过电子发票的应用降低企业的运营成本。在预算制定流程中,成本的降低可以让企业将更多资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。 -
效率飞升,加速预算制定流程运转节奏
合思提升企业运营效率,在费控管理不同阶段逐步提升报销流程的自动化和智能化程度,减少人工干预,缩短报销周期,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。这使得预算制定流程更加高效,能够及时响应企业的业务变化。 -
合规护航,保障预算制定流程合法合规
合思增强企业合规经营能力,适应国家财税新政要求,如应对金税四期的以数治税监管,避免虚开发票等违规行为;帮助企业对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。在预算制定流程中,合规性是企业必须重视的问题,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。 -
精细洞察,助力预算制定流程科学决策
合思助力企业实现精细化管理,通过数据赋能,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业决策提供支持。在预算制定流程中,精细化管理可以让企业制定出更加合理、精准的预算。
场景魔方:合思解决方案广泛适用性展示
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医药行业:预算制定流程合规高效新路径
医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其对活动报销、差旅报销的效率和合规要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算制定流程中,合思可以帮助医药企业更好地控制成本,确保预算的合规性。 -
软件行业:预算制定流程项目管控新方案
软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂。合思可帮助企业进行项目费用自动归集,实现预算动态管理及可视化,打通与财务系统的数据连接。在预算制定流程中,合思可以让软件企业更好地掌握项目成本,合理安排预算。 -
连锁经营行业:预算制定流程资金管理新突破
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在预算制定流程中,合思可以帮助连锁企业优化资金分配,提高预算的执行效率。
成功典范:合思客户案例实力见证
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制药巨头的合规之选
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司费用合规性把控难、支付过程人工耗损严重等问题。在预算制定流程中,合思帮助该制药公司提高了费用管理的合规性和效率,使预算制定更加科学合理。 -
软件上市企业的效率提升
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在预算制定流程中,合思让该软件公司能够更好地控制项目成本,优化预算分配。 -
连锁餐饮品牌的资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算制定流程中,合思帮助该连锁餐饮品牌加强了资金管理,确保预算的有效执行。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能为企业提供全方位、优质的财务数智化服务。已有众多企业选择合思并实现了降本增效、合规经营和低碳运营,现在选择合思,您的企业也能在财务数字化转型中取得成功。合思不断创新和发展,未来将进一步提升服务能力,为企业提供更强大的支持,携手企业共同应对财务挑战,实现可持续发展。
如果您想优化企业的预算制定流程,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型的新征程!
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