在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化的必然趋势。随着数电票试点范围的不断扩大以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理方式上差异巨大；协同困难的问题也十分突出，涉及多个环节和部门，信息难以流畅互通；而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。同时，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。另外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，超六成受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”以及“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思推出了专业的会计信息化工具，为企业提供了全方位的解决方案。
综合方案：搭建数字化转型的坚实桥梁
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用电子凭证过程中遇到的技术难题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
核心亮点：彰显会计信息化工具的独特魅力
合思平台作为一款优秀的会计信息化工具，具备诸多核心功能亮点。
它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
在员工差旅方面，支持在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。同时，还能设定预算上限，有效防止超支情况发生。
显著收益：为企业降本增效保驾护航
企业使用合思会计信息化工具，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这不仅优化了业务流程，提升了财务处理效率，还大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
以某知名零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。
合思还帮助某数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，通过发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
多元场景：会计信息化工具的广泛适用性
合思会计信息化工具在不同场景下都展现出了强大的适用性。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得轻松高效。
在财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的多样化需求。
在档案管理场景，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和规范性。
在企业日常运营场景，合思平台助力企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
成功案例：见证会计信息化工具的卓越成效
众多不同类型的客户使用合思会计信息化工具都取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌，原本面临销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财的有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据，财务入账效率提高60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思会计信息化工具具有强大的功能、良好的口碑和市场反响，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用和灵活定价模式，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源帮助企业员工快速上手。
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