连锁零售业财务数智化:合思助力出差费用透明化管理

连锁零售业财务数智化:合思助力出差费用透明化管理
在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着流量红利消退的困境。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢,这使得连锁零售业从增量时代逐步迈向存量时代。企业需要从过去粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,以应对市场的变化。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的手工操作或简单的信息化系统。这种模式下,数据处理速度慢、准确性低,已经难以满足日益复杂多变的市场需求。企业逐渐意识到,现金流是企业生存的关键,而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力的重要保障。

面对这些挑战,合思为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现出差费用透明化管理。

综合方案:全流程赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能赋能管理决策,还能帮助企业挖掘净利润。

在业财数据采集方面,合思能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店、日常运营和异常处理阶段的数据,还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销方面的数据,都能被精准采集。这使得企业可以随时了解业务的进展情况,为决策提供有力支持。

通过数据赋能业务决策,合思在费用处理、数据分析和BI呈现等环节发挥重要作用。进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,同时分析多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等,为企业挖掘出潜在的净利润。

合思还将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现出差费用透明化管理。

核心亮点:创新功能提升体验

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销解决方案是合思的一大特色。员工申请即合规,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,将员工从低效复杂的报销流程中解放出来,实现出差费用透明化管理。

门店发票统一回收管理功能也十分实用。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,减少了人工精力投入,实现高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。

合思还通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,实现业务和财务数据的融合。提供业务视角报表和财务管理报表,满足不同角色看数需求,进一步助力出差费用透明化管理。

显著收益:成本效率决策共赢

企业使用合思的解决方案能获得多方面的显著收益。

在成本节约方面,财务数字化为企业带来了实实在在的好处。鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低30%;极物思维引入合思系统后,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

运营效率也得到了极大提升。极物思维在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,有效实现了出差费用透明化管理。

决策优化也是合思解决方案的重要价值体现。通过财务精细化经营分析,为业务提供可量化的决策依据。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表,更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。

此外,合思还提高了财务人效。可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景:贴合连锁零售需求

合思的解决方案在连锁零售业有多个典型场景,满足企业不同的业务需求。

连锁门店业财管理解决方案覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训等场景的管理,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长,实现出差费用透明化管理。

全域营销ROI提升解决方案解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到合作信息,提高报表产出时效,实现高效协作。

合思&高德地图为企业提供了操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手检测异常行驶情况,原租自动撤销,自动生成凭证,线下采购易商卡付款,免垫资更合规。

合思帮助企业实现业务和财务数据的线上化和融合,在连锁门店的日常运营中,及时掌握门店的房租、水电、员工福利等费用情况,以及商品销售、库存等业务数据,为企业决策提供有力支持,保障出差费用透明化管理。

成功案例:标杆客户见证实力

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,证明了其解决方案的有效性和可靠性。

鸣鸣很忙集团旗下超10000家门店,引入合思无需报销解决方案,将巡店督导等人员从低效报销流程中解放出来,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,出差费用透明化管理成效显著。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号提供月利润报表,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,同时也实现了出差费用的透明化管理。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。

财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、提升盈利能力的必行之路。合思成立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在连锁零售业有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业应抓住数字化变革的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,提升企业竞争力,挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,实现出差费用透明化管理,可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,还可免费试用我们的产品。

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