在当今汹涌澎湃的数字化浪潮下,国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高级阶段加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈,同时也是企业实现全面数字化转型的核心要素。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上了财务数智化的转型之路。
合思产品全景:一站式财务数智化服务新体验
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台的发展方向与行业趋势高度契合,不断强化广泛连接的能力,致力于提供费控管理领域的综合解决方案,涵盖数据赋能、协同、智能化等多个关键维度。
核心功能与技术亮点:解锁企业费控管理新高度
企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业实现从低层级向高层级的飞跃,帮助企业达到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化管理。在这一阶段,报销全流程无需人工参与,企业的费控管理还能深入渗透到风险控制、业务决策等核心范畴。
合思的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思还具备强大的数据赋能能力,能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;推动智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;实现流程优化、风险控制和经营预测等目标。此外,合思可以打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大幅减少人工工作量。
优势凸显:对比传统模式与其他选择的卓越之选
传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等诸多弊端,过度消耗企业资源。而合思的产品可以实现不同程度的无需报销,极大地提升员工报销体验。在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据;在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的智能化和自动化。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,帮助企业实现业财一体化。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被市场认可。合思具有新商业模式的优势,且成立以来已累计融资超15亿元人民币,更受资本青睐。此外,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
行业应用案例:见证合思费用管控解决方案的卓越成效
在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,确保每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了支付效率和准确性。
在中国某上市软件服务公司的合作中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了财务流程的自动化和智能化。
在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
对于医药企业而言,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统的报销流程效率低下,错误率高。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
价值总结与未来展望:携手合思共赴财务数智化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思在这些方面具有显著的优势,未来将能更好地助力企业实现财务数字化转型。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将在帮助企业向业财融合的财务数字化迈进中发挥重要作用。
如果您想亲身体验合思费用管控解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。
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