在当今激烈的市场经济竞争中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，净利润成为了决定其能否稳定前行的关键“生命线”。特别是在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如增长速度放缓、利润下滑等问题。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。因此，如何科学有效地进行差旅管控，成为了企业降本增效、挖掘更多净利润的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业提供了一把开启科学差旅管控大门的钥匙，帮助企业在复杂的经济环境中找到新的利润增长点。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，企业面临着严峻的挑战。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。这使得企业迫切需要通过有效的手段来增加现金流，实现“逆袭”。
与此同时，企业差旅市场也在经历着深刻的变化。2023年，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但进入2024年，整体增长态势转向平稳。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这让企业仍然面临着较大的成本压力。
此外，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业在这些城市的差旅频率逐步增高。而且，随着2023年被称为出海元年，中国企业正式步入全球化发展新纪元，出海业务带来了国际差旅的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。
痛点分析：差旅管控难题待解
为了挖掘更多净利润，许多企业首先想到的是“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
在差旅管控的精细化程度上，大部分企业仅能支持到“市”这一维度，对于区县乡镇的管理还存在不足，无法实现精准控制和科学调整差旅成本。
线下差旅费用的不透明性也是一个大问题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的成本。
在数电票时代，企业如果仍然依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。
解决方案整体策略概述：合思引领“智控”新风尚
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管理。
合思从“智控”角度出发，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。它助力企业实现从“硬控”到“智控”的转变，让每一位员工都能主动参与到为企业省钱的行动中来，实现差旅活动的无感管控。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅管理需求，解决了企业资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
核心模块：功能强大助力差旅管控
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一个创新之举。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工更有动力为企业节省成本。
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，有效避免企业的损失。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的预算控制与报销更加精准。
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供智能化的差旅解决方案。这些功能帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，在预算控制与报销方面发挥了重要作用。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业提供了可靠的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，让企业在预算控制与报销过程中更加省心。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在预算控制与报销方面具有明显优势。
成功案例：实践见证合思成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了预算与报销的风险。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也体现了合思在预算控制与报销方面的显著成效。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，进一步证明了合思在预算控制与报销方面的强大能力。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。它支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，在预算控制与报销方面提供了有力保障。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，让企业在机票预订方面实现更精准的预算控制与报销。
合思在已签约的全球200万+酒店中，集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家。它支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务，为企业的酒店预订预算控制与报销提供了更多选择。
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在差旅管理过程中遇到的问题，让企业的预算控制与报销更加顺畅。
结尾：携手合思共创美好未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，在预算控制与报销方面发挥着重要作用。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案在预算控制与报销方面的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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