预算执行监控:合思助力企业财务数字化转型

预算执行监控:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。许多企业在财务收支管理方面,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理起来困难重重。进、销项发票管理也存在着不小的挑战,传统的报销流程更是繁琐至极。员工报销不仅耗时久,而且财务入账归档时间也很长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段划分,难以直观了解自身所处阶段以及数字化投入的效果产出。财务分析缺乏多样性模型,数据清洗困难,技术门槛高,难以助力企业精准优化管理动作和进行经营决策。这些痛点严重制约了企业的发展,也影响了企业的运营效率和竞争力。而预算执行监控在其中更是至关重要却又困难重重。

合思:全面财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着光芒。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。它是专精特新企业,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而强大的服务体系。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。预算执行监控贯穿其中,为企业的财务健康保驾护航。它拥有“无需报销”企业费控管理分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而更好地进行预算执行监控。

合思以连接为核心,实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让预算执行监控的数据能够在各个系统之间流畅传递和共享。

合思产品:核心功能亮点绽放光芒

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在预算执行监控方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握预算的执行情况,及时发现偏差并进行调整。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在预算执行监控上,企业可以通过可视化分析,清晰地看到差旅预算的使用情况,提前做好预算规划和调整。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在预算执行监控过程中,它可以对相关的财务档案进行电子化管理,方便企业快速查阅和分析预算执行相关的数据,提高管理效率。

  • 合思收支管理:全场景收支管控利器
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在预算执行监控方面,企业可以清晰地了解收支情况与预算的匹配度,及时调整预算策略。

选择合思:多方受益的明智之选

  • 员工:轻松工作无负担
    对于员工来说,选择合思意味着因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,还能降低报销耗时75%。这不仅减轻了员工的工作负担,还让员工能够更加专注于业务本身,同时也有助于企业更好地进行预算执行监控,因为员工的消费行为更加规范和透明。

  • 财务:释放压力提效率
    财务人员在选择合思后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%。这使得财务人员能够更加高效地进行预算执行监控,及时发现预算执行过程中的问题并采取措施。

  • 老板:降本增效助决策
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在预算执行监控方面,老板可以根据准确的数据和分析,做出更加科学合理的预算决策,确保企业的财务健康和可持续发展。

  • 企业:全面提升竞争力
    企业整体选择合思后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这使得企业在预算执行监控方面更加精准和高效,能够更好地应对市场变化和挑战,提升企业的核心竞争力。

合思产品:典型应用场景大放异彩

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这个生态中,预算执行监控可以全面覆盖各种消费行为,确保企业的预算得到合理使用。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的产品可以实时监控预算的执行情况,及时发现业务活动中的预算偏差,为企业的决策提供有力支持。

  • 差旅场景:全流程管理节约成本
    在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,且能进行同屏比价,节约差旅成本。通过对差旅预算的执行监控,企业可以更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。

  • 财务档案管理场景:电子化管理提效
    在财务档案管理场景中,合思档案可对银行回单、会计凭证与发票等资料进行电子化管理,实现快速检索和无序归档,提升管理效率。这有助于企业在预算执行监控过程中快速获取相关数据,进行准确的分析和决策。

合思客户成功案例:实力见证卓越

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行监控方面,动力源能够更加精准地掌握预算的执行情况,及时调整预算策略,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅预算的有效执行监控,徐福记实现了差旅成本的控制和优化,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在预算执行监控过程中能够更加高效地获取和分析档案数据,为预算决策提供了有力保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中受益。在预算执行监控方面,汉威科技集团能够更加准确地掌握财务状况,合理安排预算,提高企业的运营效率和竞争力。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。它拥有专业的研发团队和服务网络,秉承以客户为中心的服务理念,能为企业提供优质的产品和服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,在预算执行监控方面取得更好的效果。

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