在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，在市场中崭露头角。自2014年创立以来，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的费用审批系统，更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
企业财务数字化转型痛点剖析
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系统整合难题待解
在企业财务数字化转型过程中，大量自研系统难整合是一大痛点。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在高壁垒，操作体验不佳。数据分散且滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业在财务数字化管理上困难重重。费用审批系统在这样的环境下，面临着整合各系统数据的巨大挑战。 -
成本增效需求难满足
汉威科技集团有着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据的需求。然而，企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，成本增效的目标难以实现。费用审批系统若能有效解决这些问题，将为企业带来显著的效益提升。 -
报销流程繁琐缓慢
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。漫长的报销流程严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率，费用审批系统的优化迫在眉睫。 -
费用管控困难重重
泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据多，处理起来费时费力。费用标准落地与额度管控难，费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。这使得企业在费用管控方面面临巨大压力，费用审批系统需要具备更强的管控能力。
合思解决方案整体策略
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生态连接与模式创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通，提高操作体验和工作效率。费用审批系统在这个过程中，能够与其他系统紧密协作，实现数据的实时共享和交互。 -
精细化管理平衡之道
合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现处理时效和精细化管理的平衡。通过费用审批系统，企业可以更好地把控费用支出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思费用审批系统核心模块
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合思费控：精细费用管理
合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程优化等。汉威科技通过合思费控实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效落地预算管控。费用审批系统在合思费控的支持下，能够更加精准地控制费用支出。 -
合思商城：便捷因公消费
合思商城为员工提供便捷的因公消费渠道，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。动力源员工通过合思商城进行商旅出行消费，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。费用审批系统与合思商城的结合，让消费与审批流程更加顺畅。 -
合思BI：数据决策支持
合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。江西中机通过合思BI自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。费用审批系统可以借助合思BI的数据，更好地进行审批决策。 -
银企直联：高效付款通道
银企直联打通业务与付款，实现财务一键付款，提高工作效率和数据准确性。噢易云通过银企直联实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，避免错付、重付、漏付等问题。费用审批系统与银企直联的配合，让付款流程更加安全高效。
合思费用审批系统竞争优势
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强大实力支撑
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续为客户提供优质的产品和服务，费用审批系统也在不断的研发投入中得到优化和升级。 -
客户服务至上
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让客户在使用费用审批系统过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
广泛连接特性
合思的产品具有广泛连接的特性，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。费用审批系统可以与这些系统无缝对接，提高企业的整体运营效率。 -
无需报销模式
合思提供无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控。费用审批系统在无需报销模式下，发挥着重要的流程管控作用。
合思费用审批系统成功案例
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动力源：效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。费用审批系统在其中起到了关键的流程优化作用。 -
汉威科技：管控极致提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用审批系统帮助汉威科技实现了更严格的费用管控。 -
派克新材：报销高效便捷
派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。费用审批系统让派克新材的报销流程变得更加高效。 -
亿嘉和：全流程闭环管理
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。费用审批系统在全流程中发挥着核心的管控作用。
合思服务体系保障
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专业项目实施
合思提供专业的项目实施服务，合思的项目经理会全程参与项目，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。如汉威科技集团财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。费用审批系统的实施有专业团队的保障，能够确保顺利落地。 -
持续运维支持
合思提供持续的运维和技术支持服务，确保系统稳定运行。合思会根据客户的需求和业务变化，不断对系统进行优化和升级，为客户提供更好的使用体验。费用审批系统在使用过程中，能够得到及时的维护和升级。 -
完善培训体系
合思建立了完善的客户培训体系，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过线上线下相结合的培训方式，确保客户员工能够熟练运用合思的产品和服务。费用审批系统的用户能够通过培训更好地发挥系统的功能。
合思的费用审批系统帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思费用审批系统的强大功能，不妨点击免费试用。
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