在当今快速发展的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统难整合、数据分散、流程繁琐等问题,成为了企业财务管理的绊脚石。
以动力源为例,其自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。而疫情等因素,更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨受税收征管数字化、智能化及疫情居家办公的影响,对财务数字化的渴望大幅增加。汉威科技也存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。医百科技在业务量激增后,传统手工操作无法满足流程管理和合同管理的需求。这些企业的困境,正是众多企业在财务数字化转型过程中面临的缩影。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。其在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等多款产品,能够满足不同企业的财务数字化需求。
使命愿景:让企业财务更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命,致力于让有限的资源发挥更有效的作用。
通过助力企业完成财务数字化转型,合思提升了企业的财务管理水平,为企业的发展提供了有力支持。同时,合思凭借广泛连接的生态和创新的解决方案,为客户创造了更大的价值,推动了财务数字化行业的发展。
核心模块:打造全方位费用审批系统
合思的费用审批系统包含多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。
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合思费控:精细管理费用
合思费控支持多种费用类型管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。企业能够通过该模块对各项费用进行精准控制,确保费用支出符合预算和规定。 -
合思商城:便捷商旅服务
合思商城提供丰富的商旅资源,员工可在商城内预订机票、酒店、用车等服务。消费受申请单和差标管控,实现无需报销。这一模式不仅提高了员工的出行便利性,还减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:智能财务分析
合思BI可生成多维度的财务分析报表,为管理者提供实时的经营数据,支持决策制定。通过对财务数据的深入分析,企业管理者能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学合理的决策。 -
合思档案:高效档案管理
合思档案实现电子会计档案的管理,包括发票存储、凭证生成、档案归档等功能。它提高了财务工作的效率和合规性,让企业的财务档案管理更加规范、便捷。
创新亮点:引领财务数字化潮流
合思的费用审批系统具有多个独特的亮点和创新之处。
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了报销效率。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思的系统集成能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,可与第三方系统实现标准化对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。企业可以将合思的费用审批系统与其他业务系统集成,实现数据的实时同步和共享。 -
智能发票处理功能:提高发票处理效率
合思具备智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能大大提高了发票处理的效率,减少了人工错误。 -
灵活预算管控方式:精准控制费用
合思拥有灵活的预算管控方式,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以根据自身的需求和管理模式,灵活设置预算管控规则。
优势尽显:超越同行脱颖而出
与竞争对手相比,合思的费用审批系统具有明显的优势。
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广泛生态连接:提供一站式解决方案
合思具有广泛的生态连接,可与HR系统、BPM系统、ERP系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
丰富行业经验:提供针对性方案
合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等。凭借丰富的行业经验,合思了解各行业的财务痛点和需求,能够提供针对性的解决方案。 -
敏捷开发实施:快速上线交付
合思具有敏捷的开发和实施能力,从项目接洽到上线交付速度快。例如赛傲生物与合思合作仅用三个多月时间就完成上线。这使得企业能够更快地享受到合思费用审批系统带来的便利和效益。 -
优质客户服务:保障项目顺利进行
合思拥有专业的项目团队,在项目实施过程中能够及时解决遇到的问题,确保项目的顺利进行。无论是系统上线前的咨询、培训,还是上线后的维护、升级,合思都能提供优质的客户服务。
目标用户与场景:满足多元需求
合思的费用审批系统目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网业、零售业等不同行业的企业。
其应用场景丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型。对于有复杂组织架构和业务流程的企业,合思费用审批系统能够有效解决其财务管理难题,提高管理效率。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的费用审批系统,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的费用审批系统能够帮助企业解决多系统难整合、流程繁琐、费用管控难等痛点,提升财务管理效率和水平。通过丰富的功能模块、创新的解决方案和优质的客户服务,合思为企业提供了可靠的财务数字化支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
在当前的经济环境下,财务数字化是企业发展的必然趋势。企业应抓住这一机遇,与合思携手,共同实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思费用审批系统的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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