在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场企业财务数字化转型的进程中扮演着重要角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，为企业的财务业务流程优化提供了有力支持。
传统财务痛点：知名数字阅读企业的困境
在企业的发展过程中，财务业务流程优化是提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌企业，在财务数字化转型前，面临着诸多挑战与痛点。
数据分散问题严重影响了该企业的财务业务流程优化。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以全面掌握企业的费用支出情况，无法进行精准的预算控制和成本管理。
日常工作效率低下也是该企业面临的一大难题。每个财务月均处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作流程不仅浪费了大量的时间和人力，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
此外，纸质办公带来了一系列问题。全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，阻碍了企业的发展。
合思方案：无需报销的一站式财务革新
面对该企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务业务流程优化带来了新的转机。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性。通过该方案，企业的财务数据能够更加准确地记录和处理，使审计顺利通过，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思方案取得了显著成效。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算，及时掌握财务状况，为企业的决策提供更及时的数据支持。
合思方案还具有强大的场景覆盖能力。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，不仅提高了员工的工作体验，还提升了企业的管理效率，推动了企业的财务业务流程优化。
转型成效：企业数字化蜕变的显著成果
该企业应用合思解决方案后，在财务业务流程优化方面取得了显著的数字化成效。
在增效方面，合思方案带来了多方面的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过数字化管理，付款流程更加透明、高效，减少了沟通成本和时间浪费。同时，档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。
降本效果也十分明显。合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过数字化的费用管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，合思方案为企业提供了有力保障。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思方案还体现了先进性。它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务业务流程优化方面走在了行业前列。
转型意义：合思引领企业财务数字化未来
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，在财务业务流程优化方面发挥了重要作用。该方案提升了企业的效率、降低了成本、保障了合规，是企业财务数字化转型的得力助手。
在当前经济环境下，各企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇。选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，能够加速自身数字化转型进程，实现财务业务流程的优化升级。
合思不仅提供免费试用，还拥有灵活定价模式、强大的集成能力和良好的口碑。同时，配备专业的客户成功团队，为企业提供全方位服务保障。如果您的企业也想在财务业务流程优化方面取得突破，不妨点击免费试用，体验合思解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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