合思：引领预算控制与报销数字化变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业早已跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键环节，却如同横亘在企业面前的一道难关，制约着企业财务管理水平的进一步提升。

与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，预算控制与报销作为企业财务管理的重要组成部分，其最终发展方向将是“无需报销”。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型已势在必行。在这样的大背景下，企业对财务数智化产品和服务的需求变得极为迫切，而合思，正是为满足这一需求而诞生的解决方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借着自身的努力和创新，在财务数智化领域逐渐崭露头角。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，合思能够帮助企业挖出更多的净利润，提升企业的财务管理效率和效益。

合思不仅在业务上表现出色，在市场地位上也不容小觑。它是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供更加优质的服务。

合思核心产品：预算控制与报销的智能引擎

• 无需报销：预算控制与报销的终极目标
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。“无需报销”是费控的终点，在不同的阶段有着不同的功能特点。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再像以前那样繁琐地填写报销单据，只需在消费时通过系统自动关联供应商，费用即可自动入账。而到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。从消费的产生到费用的入账和归档，整个过程都由系统自动完成，大大提高了预算控制与报销的效率。

• 中台架构：打通预算控制与报销的任督二脉
  中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化，为预算控制与报销提供了完整的数据源。通过将业务场景进行标准化处理，系统能够更加准确地识别和处理各种费用信息，提高了预算控制的精准度。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量费用数据的分析和挖掘，企业可以发现预算控制与报销过程中的潜在问题，及时调整预算策略。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。财务中台的存在，使得企业的财务管理更加规范化、标准化，提高了预算控制与报销的效率和质量。

• 财务数字化：预算控制与报销的自动化升级
  合思的财务数字化具有自动化执行、精细化运营和智能化决策等特点。在自动化执行方面，合思能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了财务人员的手工操作，提高了预算控制与报销的效率。在精细化运营方面，基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节。通过对费用数据的深入分析，企业可以找出哪些费用支出过高，哪些环节存在浪费现象，从而及时采取措施进行优化。在智能化决策方面，合思能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。通过对费用数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解市场需求和自身的经营状况，从而做出更加明智的决策。

• 业财一体：预算控制与报销的深度融合
  合思能够实现业财一体，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，合思完成了管理数字化的升级。在预算控制与报销方面，业财一体的实现使得财务人员能够在业务发生的早期就介入，对费用进行实时监控和控制。这样可以避免不必要的费用支出，提高预算控制的效果。

合思VS传统报销：预算控制与报销的效率之争

• 报销效率：合思让预算控制与报销更高效
  传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票，然后经过多个审批环节才能完成报销。而合思能提供不同阶段的费控管理能力，如到L3、L4、L5阶段，能实现不同程度的无需报销，大大提升了报销效率和体验。员工只需在消费时通过系统自动关联供应商，费用即可自动入账，无需再进行繁琐的报销操作。

• 合规性：合思让预算控制与报销更安全
  在合规方面，传统报销方式难以适应电子发票普及和电子档案政策落地的要求。传统报销方式在处理电子发票时，需要人工进行验真、查重等工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思可以实现对电子发票的批量验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，同时适应新的财税政策要求。合思的系统能够自动对电子发票进行验真、查重，确保发票的真实性和合法性，避免了企业因发票问题而面临的财税风险。

• 数据支持：合思让预算控制与报销更科学
  传统报销方式的数据统计依赖手工事后报表，数据的及时性和准确性都难以保证。而合思可以实现系统实时采集呈现费用数据，数据智能挖掘和智能呈现，为企业决策提供更有力的支持。合思的系统能够实时采集费用数据，并进行智能分析和挖掘，为企业提供详细的费用报表和分析报告。企业可以根据这些数据和报告，及时调整预算策略，做出更加科学的决策。

• 业财融合：合思让预算控制与报销更顺畅
  传统报销方式在不同系统对接和业财融合方面存在困难。企业的业务系统和财务系统往往相互独立，数据无法实现共享和流通，导致预算控制与报销的流程不畅。而合思可以通过系统集成和场景定义能力，实现业务系统与财务系统的打通，促进业财一体化。合思的系统能够与企业的业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。这样，财务人员可以及时了解业务情况，对费用进行实时监控和控制，提高了预算控制与报销的效率和效果。

合思应用案例：预算控制与报销的实战检验

• 医药行业：合规与效率的双重提升
  中国某知名制药公司在预算控制与报销方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的合规性和支付效率。通过合思的解决方案，该制药公司的预算控制更加精准，报销流程更加顺畅，有效提升了企业的财务管理水平。

• 软件行业：审批与协同的优化升级
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率和系统协同性。该软件服务公司在使用合思的解决方案后，预算控制更加灵活，报销审批速度大幅提升，系统协同性也得到了显著改善。

• 连锁经营行业：风险与效率的平衡把控
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌的预算控制更加严格，报销出错率大幅降低，运营效率得到了有效提升。

合思未来展望：预算控制与报销的无限可能

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等。

以费控管理为抓手，合思可以帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，更好地满足企业需求，助力企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。

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