费用控制软件助力企业财务数智化转型

在企业的日常运营中，财务收支管理如同精密仪器的核心部件，其高效与合规与否，直接影响着企业的健康发展。然而，传统的财务收支管理模式却面临着诸多痛点。

传统财务报销流程繁琐至极。员工要手工提交申请，经过人工审核，线下核对预算和费用标准。在采购环节，需自行采购、个人垫资，报销时又要人工提交报销单，控制费用合规，事后确认预算占用。供应商零散开票，人工审领并保管发票、对账，记账和归档也全靠人工操作。这一系列流程耗时耗力，效率极其低下。

企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克。进、销项发票管理困难，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重影响。

同时，企业财务数字化转型也面临挑战。复杂的需求难以得到及时解决，传统的管理方式难以实现精细化闭环管理和降本增效。而且企业会计档案管理存在效率低、成本高、安全性差等问题，档案整理、组卷、利用耗时久，占用大量存储空间和耗材，数据安全合规性也难以保障。

面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，其费用控制软件能助力企业有效解决这些财务收支管理痛点。

全方位财务数智化服务领航

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的理念和目标，为企业带来了全新的财务数智化体验。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的后盾。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其构建的敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。合思的费用控制软件是这一服务体系中的重要一环，为企业财务数智化转型奠定了基础。

核心功能亮点闪耀

合思的各款产品都有着独特的核心功能亮点，而费用控制软件更是其中的佼佼者。

• 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业使用合思费控这款费用控制软件，能极大提升费用管理的效率和精准度。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅管理方面，合思商城这款费用控制软件发挥着重要作用。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。企业使用合思档案，能有效解决会计档案管理的难题，而其也属于费用控制软件体系的一部分，能从档案管理角度为企业节约费用和提升效率。

• 合思付款：连接型采购管理的得力助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。合思付款作为费用控制软件，在采购付款环节为企业提供了强大的支持。

多角色收益显著

使用合思的费用控制软件，能为不同角色的用户带来显著的收益。

• 老板：降本增效决策无忧
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。老板可以借助费用控制软件，全面了解企业财务状况，做出更加科学合理的决策。

• 财务：压力释放工作高效
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。费用控制软件让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高工作效率和质量。

• 员工：省事省心轻松工作
  对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。费用控制软件让员工的工作更加轻松便捷。

多场景应用广泛

合思的费用控制软件在不同场景下都有着广泛的应用。

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，费用控制软件能实现消费数据的实时采集和管理，保障费用支出的合规性和透明性。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。费用控制软件在业务场景中，能实现业务数据与财务数据的有效连接和共享，为企业的业务发展提供有力支持。

• 差旅场景：高效差旅管理的保障
  在差旅场景中，合思费控这款费用控制软件可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能，提高差旅管理效率。企业可以通过费用控制软件，对差旅费用进行精细化管理，降低差旅成本。

• 采购场景：解决采购管理难题
  在采购场景中，合思付款作为费用控制软件可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能，解决采购对账、收票、付款管理难题。通过费用控制软件，企业可以优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。

客户成功案例见证

众多企业使用合思的费用控制软件后，取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思产品后，能更好地解决财务收支管理难题，实现业财融合，为企业稳健运营和科学决策提供保障。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。

如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，提升企业的竞争力和管理水平，不妨尝试合思的费用控制软件。现在合思提供免费试用产品的机会，企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息并开启体验之旅。不要错过这样的优质解决方案，让合思的费用控制软件助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。