在当今数字化风起云涌的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。众多企业在发展进程中,面临着诸多财务难题。随着业务规模的持续扩大,组织架构愈发复杂,传统财务管理模式已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。多系统林立造成的数据孤岛,使得费用支出分析难以全面深入;报销流程的繁琐低效,让企业在费用管控上力不从心;预算管控难以落地,导致资金使用缺乏有效规划。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一盏明灯,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业解决这些财务难题,实现数字化转型。
合思全景:一站式财务数智化服务蓝图
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品定位精准,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台,就像是企业财务的智能管家,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。无论是大型企业,还是中小企业,亦或是各类事业单位,无论其行业属性如何,合思都能为其提供定制化的财务数智化解决方案,在费用支出分析等方面为企业提供有力支持。
核心赋能:解锁合思产品的独特魅力
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发票管理:火眼金睛识真伪
合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过精准的发票管理,企业在费用支出分析时能够获取更加可靠的数据,为决策提供坚实依据。 -
预算管控:跨系统精准校验
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种跨系统预算管理方式,让企业能够实时掌握费用支出情况,确保每一笔开支都在预算范围内,为费用支出分析提供了有效的管控手段。 -
合同管理:智能台账全掌控
合思的合同管理台账功能强大。它通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这些功能满足了企业多样化的业务需求,在费用支出分析中,能够清晰地展现合同相关的费用流向,为企业的财务管理提供全面支持。 -
财务凭证:自动生成提效率
合思支持与ERP系统通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误。在费用支出分析过程中,自动生成的财务凭证能够提供准确的财务数据,让分析更加高效准确。
优势洞察:合思与传统方式的鲜明对比
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流程线上化:效率飞升新高度
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这种线上化的流程全面优化了企业费控工作效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过流程的线上化,企业能够更加清晰地了解费用支出情况,为费用支出分析提供更加便捷的数据来源。 -
数据互通:打破孤岛促融合
相较于多系统操作体验差、数据分散的传统财务管理方式,合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。数据的互通让企业在进行费用支出分析时能够获取更加全面的数据,分析结果更加准确。 -
开发响应快:贴合需求定制化
合思结合客户需求二次开发响应最快,其SaaS软件客户越多升级迭代越快。像泽璟制药就认为合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们最终选择与合思合作的原因。快速的开发响应能够满足企业不断变化的需求,在费用支出分析方面,能够根据企业的特定需求定制分析模型和报表,为企业提供更加精准的分析结果。 -
无需报销:便捷体验新升级
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的解决方案不仅提高了员工的工作积极性,还让企业在费用支出分析方面更加轻松,能够更加准确地掌握费用支出情况。
应用典范:合思在各行业的卓越实践
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动力源:多系统集成促革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源能够更加准确地进行费用支出分析,为企业的决策提供有力支持。 -
汉威科技集团:管控提升显成效
汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在费用支出分析方面,汉威科技集团能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,为成本控制提供了有力保障。 -
派克新材:高效流程解难题
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过合思的解决方案,派克新材在费用支出分析方面能够更加及时准确地获取数据,为企业的发展提供有力支持。 -
江西中机:精准管控提效率
江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在费用支出分析方面,江西中机能够更加精准地掌握各项费用的支出情况,为企业的精细化管理提供有力支持。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在费用支出分析方面,合思的解决方案能够为企业提供准确、全面的数据支持,让企业能够更好地掌握费用支出情况,做出更加明智的决策。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将持续加强技术研发和创新,不断拓展产品功能和服务范围,提升产品的稳定性和可靠性,为企业提供更加安全、高效、智能的财务数智化解决方案。
未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,体验其在费用支出分析等方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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