在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用却遭遇重重障碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据揭示了企业在电子凭证应用方面的诸多不足。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。在差旅预算执行方面，这些问题导致企业难以准确掌控差旅费用，预算执行缺乏有效的监督和管理。
面对企业在财务数字化转型，尤其是差旅预算执行中遇到的重重难题，合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业带来了破局之道。
合思全景式解决方案构建财务新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条精准的生产线，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。它推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供有力支持。在差旅预算执行方面，该解决方案能够实时监控差旅费用的支出情况，确保费用控制在预算范围内。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可轻松介入。该方案能确保档案应收尽收，有效解决企业会计档案管理难题，为差旅预算执行的相关档案管理提供了高效、安全的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业在差旅等各项消费中均可实现无需报销，大大提高了差旅预算执行的效率和透明度。
合思平台核心功能解锁差旅新体验
合思平台的核心功能亮点，为企业的差旅管理和预算执行带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，不仅节省了员工的时间，还提高了差旅申请的准确性和效率，有助于更好地执行差旅预算。
商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的出行和住宿方案，在满足出行需求的同时，有效控制差旅成本，保障差旅预算的合理执行。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在差旅预算执行中，准确的发票信息有助于财务人员及时核算费用，确保预算的精准执行。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得差旅费用能够及时、准确地记录，为差旅预算执行的分析和决策提供有力支持。
合思平台赋能企业多重收益
使用合思平台能为企业带来多方面的具体收益，尤其在差旅预算执行方面表现显著。
在降本增效方面，合思平台有着出色的表现。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过合思平台的智能管理和优化流程，企业能够更好地控制差旅成本，提高预算执行的效果。
合思平台提高了财务管理的合规性。发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保差旅预算执行过程中的每一笔费用都合规、透明。
在助力管理层科学决策方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者能够及时发现差旅预算执行中存在的问题，优化资源配置，做出更科学的决策。
合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在差旅预算执行中，数字化转型减少了纸质凭证的使用，提高了工作效率，降低了成本。
合思平台适配多元典型场景
合思平台适用于多种典型场景，为企业的差旅预算执行提供了全面的支持。
在企业差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城订购差旅服务，实现便捷申请和同屏比价。这一模式让员工的差旅体验更加轻松，同时企业能够更好地控制差旅费用，确保差旅预算的严格执行。
财务核算场景中，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减轻了财务人员负担。在差旅预算执行方面，准确、高效的财务核算有助于及时发现预算偏差，采取相应的调整措施。
会计档案管理场景下，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率和安全性。差旅相关的档案能够得到妥善管理，为预算执行的审计和分析提供了可靠的依据。
日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，也有助于企业对日常办公费用的预算执行进行有效管理。
合思客户成功案例见证实力
众多企业的成功案例见证了合思平台在差旅预算执行和财务数智化转型方面的强大实力。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。在差旅预算执行方面，该品牌能够更及时、准确地掌握差旅费用情况，优化预算安排。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这显著降本增效，还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，确保差旅预算执行的有效性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在差旅预算执行中，更快速的财务结账有助于及时调整预算策略，提高资金使用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在差旅预算执行方面，高效的档案管理和数据自动化为预算分析和决策提供了有力支持。
合思始终秉承绿色环保的理念，致力于为企业提供优质的财务数智化服务，推动企业数字化转型，与企业共同发展。合思在多个城市设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用即可开始使用，欢迎广大企业前来体验合思平台的强大功能，突破差旅预算执行困境，实现财务数智化转型的新飞跃。
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