在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
政策与需求交织的市场新态势
电子发票政策不断拓展应用范围,从最初的服务型行业和消费场景普通发票,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时,国家正通过试点工作,致力于建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,这就要求企业构建更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,使其更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业新的追求目标。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下,电子报表生成的需求也日益增长,企业需要更加高效、准确的电子报表生成方式来满足财务管理的需要。
财务数字化进程中的痛点困局
在企业财务数字化的进程中,诸多痛点逐渐显现。财务与业务部门之间不仅诉求存在差异,而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却长期未得到足够的重视。实际上,费用存在于企业的各个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗放的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业大量的资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。同时,在电子报表生成方面,由于数据的分散和处理的不规范,导致电子报表生成的效率低下,准确性也难以保证。
合思破局的整体策略蓝图
针对上述痛点,合思提出了一系列全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思的费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。具体包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。在这个过程中,合思的解决方案能够提高电子报表生成的效率和准确性,为企业提供更加可靠的财务数据支持。
合思解决方案的核心模块探秘
合思的解决方案拥有多个核心模块。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台涵盖了多个方面,包括预算管理(预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等)以及支撑平台(总账系统、预算系统、税务系统、资金系统)。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力。未来,它将进一步扩展当下多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平,同时扩展企业采购等能力。该平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。此外,费控管理平台还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在电子报表生成方面,这些核心模块能够整合各种数据,为电子报表生成提供更加全面、准确的数据来源,从而生成高质量的电子报表。
合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。该中台具备广泛集成的能力,在内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成。
合思的竞争优势闪耀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位,它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。此外,合思在多个行业都有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,具有丰富的行业经验和实践能力。在电子报表生成方面,合思凭借其强大的技术实力和丰富的经验,能够为不同行业的企业提供定制化的电子报表生成方案,满足企业多样化的需求。
成功案例见证合思实力
中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库,确保每一笔费用都能明确追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子报表生成也变得更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在电子报表生成方面,系统能够自动整合各种费用数据,快速生成准确的电子报表,为企业的决策提供了及时的数据支持。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。同时,电子报表生成能够实时反映企业的财务状况,为企业的财务管理提供了清晰的视图。
合思完善的服务体系保障
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以客户为中心,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化、个性化的服务。
合思不断提升服务质量和技术水平,通过持续的研发和创新,为客户提供更先进、更实用的解决方案,满足客户不断变化的需求。在电子报表生成方面,合思的服务团队能够根据客户的需求,提供专业的技术支持和培训,确保客户能够熟练使用系统生成准确的电子报表。
合思:未来财务数字化的领航者
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业财务数字化的不断发展,合思将继续发挥自身优势,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
未来,费控管理平台将走向多元与创新,合思将紧跟行业发展趋势,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。如果您想体验合思为您带来的高效财务数字化解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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