在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业在发展进程中，面临着数据孤岛、流程繁琐、成本控制难等诸多棘手问题。就拿出差费用管理来说，传统方式下出差费用数据分散，难以实现透明化管理，这无疑增加了企业的成本和管理难度。企业急需一套专业的财务数智化解决方案，来打破困境，实现高效运营。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务能力辐射广泛。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思产品：财务数智化服务的全能宝库
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其产品组合丰富多样，犹如一个装满宝藏的宝库，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等，能满足不同企业多样化的财务需求，尤其是在出差费用透明化管理方面有着卓越的表现。
合思费控作为核心产品之一，就像是企业费用管理的智慧大脑。它支持多种费用类型管理，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能实现全流程的费用管控和审批。企业可以通过合思费控对出差费用进行精细化管理，每一笔费用的流向都清晰可查，真正做到出差费用透明化管理。
合思商城则是企业的省钱利器。它提供海量资源同屏聚合比价，让企业在采购和消费时能够货比三家，节省成本。员工因公消费可实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔出差费用都合规合理。在合思商城的助力下，企业的出差费用管理更加规范透明。
核心产品技术：创新实用的出差费用管理秘籍
合思的系统集成功能强大无比，就像一位神奇的魔法师，能够打破数据孤岛。它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在出差费用管理中，这意味着企业可以将员工的出差相关信息与费用数据进行有效整合，实现出差费用透明化管理。
无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公出差消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了出差费用的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个出差费用的报销流程变得高效、便捷、透明，让企业对出差费用的管理更加得心应手。
发票智能校验功能犹如一双火眼金睛，能够精准识别发票问题。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在出差费用管理中，发票是重要的凭证，合思的发票智能校验功能确保了出差费用发票的真实性和准确性，进一步实现了出差费用透明化管理。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在出差费用管理方面，企业可以通过预算管控功能对员工的出差费用进行事前规划和控制，确保出差费用在预算范围内，实现出差费用透明化管理。
对比传统：合思产品优势尽显
传统财务管理方式在出差费用管理方面存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以实现出差费用透明化管理。而合思的系统集成功能实现了数据互通，操作体验全面革新。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思在出差费用管理上的高效性和透明性，让企业能够清晰掌握每一笔出差费用的动态。
传统报销模式下财务核算效率低，而合思产品可实现自动生成凭证，无需人工操作，大大提升了财务核算效率。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。在出差费用核算方面，合思的自动凭证生成功能让企业能够快速准确地核算出差费用，实现出差费用透明化管理。
传统费用管控方式难以做到精细化管理，而合思产品可实现费用的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据。如合思费控上线后，汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在出差费用管理中，合思的全程管控功能让企业能够对出差费用进行全方位的监督和管理，确保出差费用的合理性和透明性。
传统发票管理方式工作量大且易出错，合思的发票智能校验功能可有效解决这些问题。如海威茨使用合思后，发票查重、验真等工作量约等于0。在出差费用管理中，发票的准确管理是实现透明化的关键，合思的发票智能校验功能为企业的出差费用透明化管理提供了有力保障。
行业案例：合思产品实战成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差费用管理方面，通过合思的解决方案，企业实现了出差费用的透明化管理，每一笔出差费用都清晰可查，大大提高了管理效率。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差费用管理上，合思帮助企业实现了出差费用的精细化管理和透明化，让企业能够更好地控制成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在出差费用管理方面，合思的解决方案让企业的出差费用报销流程更加高效快捷，同时实现了出差费用透明化管理。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在出差费用管理中，合思帮助企业优化了报销流程，实现了出差费用的透明化管理，提高了企业的财务管理水平。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力和创新的无需报销模式，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在出差费用透明化管理方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断优化和创新产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强研发投入，提升技术水平，拓展服务范围，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化的发展。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，成为行业的领军者，为企业的发展创造更大的价值。
如果您也想体验合思带来的出差费用透明化管理的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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