在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的关键途径。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。更糟糕的是,许多企业陷入“自嗨式价值创造”陷阱,仅关注“毛利润”,忽略了达成收入所付出的业务和管理成本,老板难以看到真实经营情况,企业有濒临破产的风险。同时,连锁零售业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多问题,比如投入大量资金进行消费者经营,却难以评估效果;产品套组难以确定哪种最赚钱;营销活动ROI测算延迟,容易陷入为营销而营销的怪圈。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业的迫切需求,差旅预算执行作为财务管理的重要一环,也亟待优化。
合思方案:连锁零售财务数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润,同时也为差旅预算执行提供了有效的支持。
合思提供的综合解决方案,覆盖了连锁零售企业的各个业务环节,让企业的财务管理更加全面、高效。其中,连锁门店业财管理解决方案贯穿选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,差旅预算执行也能得到精准的规划和控制,确保每一笔差旅费用都用在刀刃上。
全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。这不仅有助于提升营销活动的效果,也能在差旅预算执行方面,根据营销活动的需求合理安排差旅资源,提高资金使用效率。
核心亮点:开启高效业财新征程
合思财务数智化解决方案具有多方面的核心功能亮点,能够为企业的差旅预算执行带来显著的提升。
多角色提效,让各岗位人员更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板,都能在合思的解决方案中找到适合自己的工具和功能。在差旅预算执行过程中,不同角色可以根据自己的权限和职责,对差旅费用进行合理的规划、审批和监控,提高工作效率。
业财数据高效采集,让企业及时掌握业务动态。该方案涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个方面。通过对这些数据的实时采集和分析,企业能够准确了解差旅预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。
数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。合思的解决方案在费用处理方面,实现了发票核验、费标校验等功能,确保差旅费用的合规性;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI等数据,为差旅预算执行提供决策依据;同时,通过BI呈现,让数据更加直观易懂,帮助企业更好地进行差旅预算的管理和控制。
方案收益:降本增效优化决策
使用合思财务数智化解决方案,企业在差旅预算执行方面能够获得诸多收益。
提高财务分析时效性,不仅要事前“算赢”,更要事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,在差旅预算执行中,越快速地算清账,就能越及时地发现问题、解决问题。通过合思的解决方案,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,对预算执行进度进行精准把控。
财务走向业务,成为“翻译官”,落地精细化运营。通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果。在差旅预算执行中,财务部门可以根据业务需求,合理安排差旅预算,同时通过对业务数据的分析,优化差旅方案,降低成本。
实现业财融合,提高企业管理效率。通过业务流程和财务流程的联通融合,实现数据共享、数据驱动,形成数据推动业务增长的良好形态。在差旅预算执行方面,业财融合能够让业务部门和财务部门更好地沟通协作,提高预算执行的准确性和效率。
降低企业成本,众多企业已经通过合思的解决方案尝到了甜头。例如,某企业引入合思无需报销解决方案后,在差旅预算执行方面更加规范合理,年节约成本达数千万元。这充分说明合思的解决方案能够有效控制差旅费用,为企业节省开支。
典型场景:贴合连锁零售实际需求
合思财务数智化解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用,差旅预算执行也不例外。
在门店报销场景中,很多企业的巡店督导和城市经理高频出差并需要报销,传统的报销流程低效复杂。引入合思无需报销解决方案后,员工从繁琐的报销流程中解放出来,提升了报销体验。同时,企业能够更好地控制差旅预算执行,确保费用支出合理合规。
采购流程场景中,企业在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了采购效率,也在差旅预算执行方面,为采购人员的差旅活动提供了清晰的费用管理和预算控制。
营销活动场景中,企业通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在差旅预算执行方面,能够根据营销活动的需求,合理安排营销人员的差旅活动,确保差旅费用的投入能够带来最大的营销回报。
成功案例:见证合思方案实力
众多连锁零售企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效,在差旅预算执行方面也有出色的表现。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。在差旅预算执行方面,企业能够更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持全直营模式,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在差旅预算执行方面,企业能够实时监控差旅费用的支出情况,确保预算执行的准确性。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,释放店长精力,提高门店人效。在差旅预算执行方面,企业能够根据门店的经营情况,合理安排店长等人员的差旅活动,控制差旅成本。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。在差旅预算执行方面,企业能够根据营销活动的效果,优化营销人员的差旅安排,提高差旅预算的执行效果。
在连锁零售业的财务数智化转型之路上,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果您是连锁零售企业,正在为差旅预算执行等财务管理问题而烦恼,不妨行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,挖掘企业净利润,实现可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们,也可以访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,还可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化新征程。
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