在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生较大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。然而，企业在实际操作中，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，如何找到科学的平衡点成为了一大难题。
合思全维方案 引领差旅管控新风尚
合思为企业差旅管控提供了全面且具有创新性的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
核心功能亮点 铸就差旅管控独特优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在差旅管控领域脱颖而出。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
多重收益显著 助力企业降本增效
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，包括成本节省、效率提升等。
从成本节省方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。同时，合思档案可助力企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，助力企业在预算控制与报销方面实现成本的有效降低。
在效率提升方面，企业使用合思的解决方案后，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。此外，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业损失。如某企业应用合思系统后发现员工违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
典型场景应对 精准解决差旅管控难题
合思的解决方案能够有效应对企业差旅管控的多种典型场景。
在硬控差旅成本的场景下，企业通常会通过降低差旅预算、鼓励员工火车出行等方式压缩差旅费用，但这往往会影响员工体验和企业健康可持续发展。合思通过“合力省”计划、灵活的差标管控策略、AI智能审批等功能，帮助企业从“硬控”到“智控”，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在业务拓展至下沉市场的场景下，企业面临着差旅目的地变化、差标管控不精细等问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
在企业出海的场景下，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，有效帮助企业规避海外用车风险，满足企业海外差旅管理需求。
在线下差旅费用管控的场景下，企业面临线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”；同时，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例 见证合思方案卓越成效
众多企业使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思在预算控制与报销方面的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，现在还能免费试用合思的解决方案。
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