在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了更为根本的问题。这就导致精心制定的管理方案难以完美嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也难以实现。
企业在实际运营中，面临着诸多财务难题。多系统林立的现象普遍存在，这使得操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，给企业的财务管理带来了极大的困扰。此外，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也纷繁复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。比如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而派克新材则因新员工不了解流程标准，导致差旅超标情况时有发生，业务成本居高不下。这些问题都严重制约了企业的发展，如何解决这些痛点，成为了企业亟待解决的问题。
合思财务数字化解决方案全景揭秘
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境，为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，实现了数据的无缝互通。这不仅打破了系统之间的壁垒，还为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在预算管控方面，合思也有出色的解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验，有效避免了预算超支的情况发生。
而合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，最后自动创建结算单，大大简化了报销流程。
合思解决方案核心功能亮点剖析
合思费控的智能识别功能堪称一绝。借助先进的OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，还让员工从繁琐的贴票工作中解放出来。同时，该功能保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材就借助这一功能，显著提升了报销效率。
系统连接能力也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过使用该功能，成功杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
此外，合思还提供多维费用管控功能。企业可以实现单笔或累计控制，针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示，帮助企业实现高效费用管控。江西中机就通过该功能，实现了费用标准的智能管控。
企业选择合思后的显著收益
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。在效率提升方面，动力源的员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。
成本节约也是一大亮点。赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。青岛海威茨仪表有限公司则节省了大量的打印、邮递成本，相当于节省了30万张打印纸。
合思还帮助企业实现了数据的实时掌握。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者就可以实时查看经营仪表盘，使战略决策更加准确。
在加强业财融合方面，合思也发挥了重要作用。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思解决方案典型场景应用展示
合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。在差旅报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。中亦科技的员工在合思费控无需报销解决方案的支持下，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便捷。
在对公付款场景中，合思费控提供了合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过该功能，有效监控了合同的付款和回票进度，避免了潜在的风险。
在预算管控场景中，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，一旦超预算提交，系统会实时预警。
在发票管理场景中，合思费控支持发票智能校验，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提高了发票识别效率。泽璟制药通过该功能，成功解决了发票复核这一核心难点问题。
合思客户成功案例见证实力
众多客户使用合思的解决方案后，都取得了显著的成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力也得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性也得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%，成功实现了财务信息化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果你也想让企业实现高效费用管控，提升财务数智化水平，不妨现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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