在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着一场财务数字化转型的紧迫挑战。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统的财务模式犹如一辆老旧的马车，难以跟上时代的高速列车。众多企业在转型的道路上遭遇了重重困难，多系统林立导致数据如同一座座孤岛，预算管控仿佛雾里看花，报销流程繁琐得如同迷宫，这些问题使得财务效率低下，成本不断攀升，合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
动力源为了提升管理效率，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题，经费使用控制陷入了混乱。
像派克新材这样高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况屡屡发生，差旅成本一度居高不下。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员来帮忙，经费使用控制几乎成为了不可能完成的任务。
亿嘉和科技在数字化转型过程中引入了企业微信OA等多个信息化系统，但各系统独立运转，形成了信息孤岛。这导致费控标准不统一，员工报销流程繁琐，信息利用率低下，对企业管理者决策的帮助十分有限。医药企业泽璟制药由于学术交流会频繁，参会员工差旅众多，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，经费使用控制难度极大。
整体解决方案：打通经费使用控制任督二脉
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中的痛点，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统间的数据互通和业务协同。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让经费使用控制更加精准。
合思的无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源的应用中，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，经费使用控制变得更加高效。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，经费使用控制得到了有力保障。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材借助这些功能，解决了电子发票重复报销的问题，提高了财务工作效率，进一步加强了经费使用控制。
核心功能优势：铸就经费使用控制利器
合思产品具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在动力源项目中，实现了多系统集成的一站式新体验，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让经费使用控制更加便捷。
无需报销模式是合思产品的一大特色优势，它彻底颠覆了传统的报销流程，让员工因公消费更加便捷、合规。员工在消费时无需垫资、开票、提单，财务统一处理对账、结算和凭证生成等工作，大大减轻了员工和财务的负担。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现了“无需报销”，经费使用控制更加轻松。
合思的预算管控功能能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过将预算校验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。在审批过程中，系统会根据设定的预算规则进行实时监控和预警，确保费用支出在预算范围内。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，经费使用控制更加严格。
合思费控还提供丰富的报表分析功能，通过合思BI数据分析报表，企业管理者可以实时了解企业的经营数据和费用情况，为决策提供数据支持。报表可以根据不同的维度进行定制化查询和分析，帮助企业发现问题、优化流程、提高效益。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，经费使用控制更加科学。
行业案例见证：经费使用控制成效显著
在制造业领域，派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连产品后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，经费使用控制达到了新的高度。
在医药行业，泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，经费使用控制更加精准。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，经费使用控制更加高效。
在电商零售行业，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致，经费使用控制更加严格。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业要想实现可持续发展，财务数字化转型势在必行。众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业提高财务效率、降低成本、加强合规管控，在经费使用控制方面发挥了巨大的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。选择合思，就是选择一个可靠的合作伙伴，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品，开启免费试用，让企业在数字化时代脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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