在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的变革。它们已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。而在这一进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点，同时也是实现数字化转型的重要拼图。
与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平滑过渡。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化的蓝海中扬起了奋进的风帆。
合思产品全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，始终秉持着“以客户为中心”的服务理念。在北京、杭州、南昌这三座充满创新活力的城市，合思精心设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断为产品注入新的智慧与活力。同时，合思在全国22个城市搭建起了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务的触角延伸至国内外数百个城市，真正做到了服务无死角。
截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业和财务人借助合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出了无限的价值。值得一提的是，合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障，使其在财务数智化领域始终保持着领先的步伐。预算控制与报销作为企业财务管理的重要环节，合思产品为其提供了全方位的支持和保障。
核心功能深度剖析
- 费控管理层级跃升
企业的费控管理转型离不开先进软件和技术的有力支撑。合思深刻认识到这一点，其费控管理能力巧妙地划分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。在企业的费控管理中，预算控制与报销是关键所在，合思的费控管理能力升级为这一关键环节带来了全新的变革。
从L1手工报销阶段来看，企业往往采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，员工和财务人员都需要投入大量的精力，效率低下且体验极差。而合思的费控管理能够实现从L1到L5的逐步升级，随着层级的提升，报销的自动化和智能化程度也不断提高。例如在L3初级无需报销阶段，员工的报销体验得到了大幅提升，电子凭证可以自动归档，报表能够实时呈现费用数据，让预算控制与报销变得更加高效和便捷。
- 中台架构智慧赋能
中台，作为一种创新的组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通各个信息孤岛。合思的中台具备强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，将财务与经营数据进行深度整合，实现多个系统的实时联动。
合思的业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，为企业提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台更是企业核心能力沉淀的重要平台，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个关键方面。通过这三大中台的协同运作，合思为企业的预算控制与报销提供了全面而深入的解决方案，让企业能够更加精准地掌控财务状况。
对比传统优势尽显
- 效率提升立竿见影
在传统的报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散的供应商逐一签约、付款，同一消费项目往往对应着不同的非标价格与服务。同时，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐且容易出错，各方都需要投入大量的时间和精力。而合思集成了多家企业高频供应商，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范高度一致。这不仅降低了企业的成本，提高了合规性，还大大提升了报销的效率，让预算控制与报销变得更加轻松。
目前，许多企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，将财务与业务部门紧密拉通，制定科学合理的费控审批、决策规则。在预算控制与报销方面，能够更加精准地进行管控，提高企业的财务管理水平。
- 体验升级无与伦比
传统报销模式下，财务人员往往在事后才能了解消费信息，需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款，归档则依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误。
而合思的产品则实现了消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账，电子化凭证实现自动归档。同时，合思还能够多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。这一系列的功能升级，让员工和财务人员在预算控制与报销过程中的体验得到了极大的提升，真正实现了高效、便捷、智能的财务管理。
行业应用案例实证
-
医药行业合规增效
中国某知名制药公司在业务发展过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思针对该公司的实际情况，为其定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。同时，合思还设置了审批权限和费用科目分类，实现了凭证自动入账并输出费用报表。通过这些举措，满足了企业合规和效率提升的需求，在预算控制与报销方面取得了显著的成效。 -
软件行业降本提效
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，大大提高了报销审批效率，削减了运维成本，让预算控制与报销更加精准和高效。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，在预算控制与报销方面为连锁经营企业提供了有效的保障。
未来展望与CTA
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，让有限的资源发挥出了更大的价值。在预算控制与报销领域，合思的产品优势尽显，为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断扩展多场景报销、连接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思必将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员也将在工作中接触到更多先进的财务工具。合思的费控系统作为其中的佼佼者，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。如果您想亲身体验合思产品在预算控制与报销方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的全新之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24572.html
