合思助力企业财务数字化转型：费用报告生成的高效解决方案

在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。随着企业规模的不断扩大，大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅带来糟糕的体验，手工录入也让合规管理难上加难。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在决策时犹如“盲人摸象”。

企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，预算管控难以真正落地，费用类型复杂导致核算困难。而且，企业在发展中面临着费用类目繁多、数据统计要求高的困境，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难度大，费用归属难以准确统计。各系统之间独立运转形成的信息孤岛，极大地降低了信息利用率，对企业管理者的决策贡献十分有限。

在这样的背景下，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思解决方案全景图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，合思费控系统将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行同步，同时也将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。

合思还提供了一系列实用的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；利用API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。此外，合思借助OCR技术自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确性，还减少了手工填单的工作量。同时，实现发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，为企业的财务管理提供了有力保障。在费用报告生成方面，合思的系统能够整合多系统数据，为费用报告生成提供准确、全面的数据支持。

核心功能闪耀优势

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销模式，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率，也使得费用报告生成更加高效，因为所有消费数据都能准确、及时地记录下来。

• 强大连接打破壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在费用报告生成方面，这种强大的连接能力能够整合不同系统的数据，使得费用报告能够涵盖更全面的信息，为企业的决策提供更有力的支持。

• 多维度管控精准护航
  合思提供多维度的管控功能，其中预算管控前置是一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。对公付款关联合同信息、占用各项预算，防止超额支付。这种多维度的管控，使得企业的费用支出更加合理、合规，也为费用报告生成提供了准确的预算执行数据，让费用报告更具分析价值。

• 高效报表助力决策
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在费用报告生成方面，合思BI能够提供详细、直观的费用分析数据，帮助企业更好地了解费用的构成和趋势，从而制定更加合理的费用策略。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，获得了实实在在的收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业能够在更短的时间内完成费用报销和核算工作，为费用报告生成提供了更及时的数据。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。财务核算和付款效率的提高，使得费用数据能够更快地准确记录和处理，有助于生成更精准的费用报告。

在费用管控方面，斯利安通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。这种有效的费用管控，为费用报告生成提供了更准确的费用数据，让费用报告能够更好地反映企业的实际费用情况。

在数据安全方面，针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据安全有保障，才能确保费用报告生成所依赖的数据的真实性和完整性。

典型场景广泛应用

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，因公消费无需垫资，消费受差标管控。以亿嘉和为例，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的商旅出行解决方案，能够准确记录员工的差旅费用，为费用报告生成提供详细的差旅费用数据。

• 销售费用精细管理
  合思费控在销售费用管理场景中可实现精细化管理。医百科技通过合思费控系统建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%。在费用报告生成方面，合思费控能够对销售费用进行细致的分类和统计，为企业分析销售费用的投入产出提供有力支持。

• 预算管控全程护航
  合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控。可孚医疗通过合思费控实现费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。这种全程的预算管控，为费用报告生成提供了准确的预算执行情况数据，帮助企业更好地评估预算执行效果。

• 系统集成无缝对接
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR、ERP、OA等多个系统集成。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。系统集成的优势在于能够整合不同系统的数据，为费用报告生成提供更全面、准确的数据来源。

客户成功案例见证实力

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理效率，为费用报告生成提供更高效的支持。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这些成果说明合思的解决方案能够帮助企业更好地管理财务费用，为费用报告生成提供更准确的财务数据。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。高效的报销和核算流程，为费用报告生成提供了及时、准确的数据基础。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。线上化流转的报销流程，使得费用数据能够更方便地收集和整理，有助于提高费用报告生成的效率和准确性。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。

如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，不妨现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化之旅。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的高效与便利，让合思助力您的企业实现更精准的费用报告生成，让有限更有效。