在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度有所放缓，利润空间也受到一定挤压。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键因素，如同“生命线”一般重要。如何挖掘更多的净利润，成为了企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效，有效提升企业费用透明度。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本、保证员工体验，而合思的解决方案能够帮助企业找到科学的平衡点。
市场形势：差旅风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着不小的成本压力。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比达到20%以上。
2024年上半年，差旅市场还出现了新的变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生改变。此外，出海业务的增加也让企业对国际差旅管理的需求不断提升，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。在这样的市场形势下，提升企业费用透明度对于企业控制差旅成本至关重要。
痛点分析：差旅管控困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能取得明显效果，但通常是以牺牲员工体验为代价的，这对企业的健康可持续发展会产生不利影响。
线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性，这极大地影响了企业费用透明度。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代也显得力不从心，目前仍有48.77%的企业报销事项停留在手工录入填报方式。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的全新理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，全面提升企业费用透明度。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
为了助力企业在全球范围内有效开展业务，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。此外，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
核心模块：精准管控的利器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更加主动地为企业节省差旅费用，进一步提升企业费用透明度。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警，确保企业差旅费用的合理支出。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，使企业对线下费用的管控更加透明。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，大大降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，并且实现了100%管理合规。这有助于企业更好地管理差旅相关的会计凭证，提升企业费用透明度。
竞争优势：独特价值凸显
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在国际市场上，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升企业在国际差旅费用方面的透明度。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进一步提升企业费用透明度。
成功案例：实践见证成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了企业费用透明度。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在控制差旅成本、提升企业费用透明度方面的显著效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也提升了企业费用透明度。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，企业对差旅费用的管控更加透明。
服务体系：全方位保障支持
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，确保企业差旅管理的每一个环节都能实现透明化。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。通过与全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，提升企业国际差旅费用的透明度。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。同时，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，进一步保障企业费用透明度。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润，显著提升企业费用透明度。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务保障。如果您想提升企业费用透明度，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的新篇章。
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