破解经费使用控制难题，合思解决方案助力企业腾飞

在企业的日常运营中，经费使用控制至关重要，它直接关系到企业的成本与效益。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临着诸多痛点，而效率问题尤为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了50%。这意味着，超过一半的企业在经费使用控制的基础环节，就耗费了大量的人力和时间。

从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比和环比都有显著增幅。机票订单同比增幅达到265.72%，环比增幅为128.46%；酒店订单同比增幅为212.41%，环比增幅为108.24%。企业在超标管控层面承受着巨大的压力，经费使用控制面临着严峻的挑战。

同时，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可以发现，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这表明企业在发票层面的合规性风险日益突出，经费使用控制需要更加严格地把控发票的合规性。

此外，在差旅或费用标准管理方面，有51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准。在回答“降本增效的压力相比去年有何变化”的问题时，高达68.07%的企业表示“比去年更大”。这充分说明企业普遍面临着成本控制和效益提升的压力，经费使用控制已经成为企业发展过程中亟待解决的关键问题。

面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套综合解决方案，为企业的经费使用控制带来了新的希望。

合思综合解决方案：财务数智化全图景

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在经费使用控制方面的需求。

合思提供了一系列丰富的产品，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品具备多种强大的功能，能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能，企业可以更加精准地进行经费使用控制，提高财务管理的效率和准确性。

合思商城更是一大亮点。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，还接入了国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，帮助企业节省差旅费用。而且，合思商城还可以与企业原有的TMC实现资源互补，为企业提供更丰富的选择。

此外，合思还通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，使得企业在经费使用控制方面更加得心应手。

核心功能亮点：开启经费使用控制新境界

1. 无需报销模式：高效省心新体验
   合思的无需报销模式为企业带来了极大的便利。员工只需在移动端进行申请，然后在合思商城消费即可免垫资开票。由于供应商覆盖面广，员工可以轻松找到合适的消费渠道。对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账操作实现自动化，大大节省了时间。而且，合思还提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本，实现更有效的经费使用控制。
2. 资源丰富互补：差旅选择更多元
   合思商城与企业原有的TMC能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，为员工提供了更丰富的资源选择。员工可以根据自己的需求和实际情况，选择最合适的差旅方案，企业也能在保证员工出行便利的同时，更好地控制经费使用。
3. 降本增效激励：员工企业双受益
   合思商城的“合力省”政策是一项非常有吸引力的举措。该政策不需要企业额外投入成本，而是赠送与产品费同额的消费抵扣券。其中，50%的抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票时可以获得奖励金红包。这样一来，员工的满意度得到了提高，同时企业也能够降低成本，实现经费使用控制的目标。
4. 流程自动化：精准高效避风险
   通过流程引擎，合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这种自动化流程有效规避了员工虚填、错填的问题，同时自动推送订单消费详情，提高了员工和财务的体验。在经费使用控制方面，流程自动化减少了人为错误，提高了工作效率，使得企业的财务管理更加规范和精准。

典型场景适配：贴合企业多元需求

1. 上市公司差旅管理：提升体验优化决策
   上市公司在差旅管理方面往往面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳，多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题严重影响了员工的工作积极性。同时，低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题降低了财务工作的效率。而且，老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础等问题也制约了企业的发展。合思的解决方案能够有效解决这些问题，提升员工报销体验，减轻财务工作负担，为老板提供实时准确的数据支持，从而实现更好的经费使用控制。
2. 连锁经营企业差旅：解决资源与核算难题
   连锁经营企业的差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、价格超差标，偏远地区需员工垫资等问题给企业带来了很大的困扰。此外，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，耗费时间；接入TMC限制员工选择权利，内部投诉多，差旅费用居高不下等问题也影响了企业的正常运营。合思商城的接入能够解决这些问题，为企业提供更丰富的资源选择，提高财务对账效率，降低差旅费用，实现经费使用控制的优化。
3. 企业数字化差旅：合规管控降低成本
   对于员工数千名、出差城市分散且多为三四线城市的企业来说，未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，财务面临差标与成本的困扰。合思商城的“合力省”政策和丰富的资源能够有效解决这些问题，降低酒店单晚房费单价，减少超标订单数，提高员工和财务的满意度，实现企业数字化差旅的经费使用控制。
4. 企业差旅补贴管理：简化流程提升体验
   员工出差补贴计算和报销流程繁琐，手工报销易出错，会计审核时间长，员工和财务体验不佳等问题在企业中普遍存在。合思的流程自动化解决方案能够有效解决这些问题，提高员工报销满意度，减少差旅补贴手工报销，节省会计审核时间，显著提升员工和财务的体验，实现企业差旅补贴管理的经费使用控制。

客户成功案例：见证合思实力

1. L4级无需报销上市公司案例
   某L4级上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。这充分证明了合思的解决方案在提高员工报销效率、降低财务成本方面的显著效果，为企业的经费使用控制提供了有力支持。
2. 连锁经营上市公司案例
   某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工订购选择更多、更灵活，财务对账效率也得到了提升。这表明合思商城能够有效解决连锁经营企业在差旅管理方面的问题，实现经费使用控制的优化。
3. 企业数字化差旅案例
   某企业实施合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工和财务都给予了好评。这说明合思商城的“合力省”政策在降低企业差旅成本、控制超标订单方面具有显著效果，能够实现企业数字化差旅的经费使用控制。
4. 企业差旅补贴自动化案例
   某企业实现流程自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工和财务体验显著提高。这充分体现了合思流程自动化解决方案在企业差旅补贴管理方面的优势，能够有效提高工作效率，实现经费使用控制的目标。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正符合这一需求，能够帮助企业更好地进行经费使用控制。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例可供参考，是企业值得信赖的选择。而且，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持。

如果您的企业也在为经费使用控制问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思成为您企业经费使用控制的得力助手，共同开启企业发展的新篇章。