多级审批管理助力企业财务数智化转型典型案例

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

接下来，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思在多级审批管理方面如何助力企业解决财务难题。

客户风采：各行业佼佼者登场

• 动力源：电源行业上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。

• 汉威科技：物联网领域创新先锋
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造了完整产业链，在行业中具有较高的知名度和影响力。

• 派克新材：高端制造后起之秀
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，可应用于多个行业领域，近年来发展势头迅猛。

• 江西中机：中德合资的行业典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，在行业中具有一定的代表性。

业务困局：财务难题待解

• 动力源：系统繁杂的困扰
  动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高，导致多系统操作体验差、数据分散。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂也让流程变得繁复，多级审批管理在这样的环境下难以高效开展。

• 汉威科技：成本增效的挑战
  作为集团性公司，汉威科技有成本增效的需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大，多级审批管理缺乏有效的整合和协同。

• 派克新材：高速发展的烦恼
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，多级审批管理的效率和准确性受到极大影响。

• 江西中机：线下报销的困境
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，采用线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，多级审批管理难以适应企业的业务发展需求。

破局之策：合思方案登场

• 动力源：系统集成的良方
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，打破了数据孤岛，提供了无需报销的商旅出行流程。在多级审批管理方面，实现了系统之间的信息互通，让审批流程更加顺畅和高效。

• 汉威科技：功能全面的套餐
  针对汉威科技的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。其中包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，为多级审批管理提供了全面的支持，实现了预算审批、付款审批等环节的自动化和规范化。

• 派克新材：高效智能的组合
  合思为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点，极大地提高了多级审批管理的效率和准确性。

• 江西中机：精准管控的策略
  合思为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明，在多级审批管理中能够根据不同的费用类型和审批规则进行精准管控。

实施之路：步步为营

• 动力源：信息同步的推进
  动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多级审批管理提供了准确的数据支持。

• 汉威科技：数据对接的协同
  汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，确保了多级审批管理在不同系统之间的协同运作。

• 派克新材：技术助力的实施
  派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，通过内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。合思费控审批后单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，提高了多级审批管理的自动化程度。

• 江西中机：流程优化的落地
  江西中机设置多种差旅标准进行智能管控，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入报销电子审批流程，费用类型对照财务ERP系统会计科目，通过合思BI自动生成分析报表。这些措施优化了多级审批管理的流程，提高了管理效率。

成果展现：效益显著提升

• 动力源：效率成本双丰收
  动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，多级审批管理更加高效便捷。

• 汉威科技：管控效率大提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，多级审批管理的精准度和效率得到了极大提高。

• 派克新材：报销核算大提速
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，多级审批管理的效果显著。

• 江西中机：费控工作大优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，多级审批管理更加规范和高效。

客户心声：高度认可与期待

• 动力源：持续合作的意愿
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，对多级审批管理的持续优化充满期待。

• 汉威科技：专业团队的肯定
  汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，认可合思在多级审批管理方面的专业能力。

• 派克新材：高效系统的赞扬
  派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助，肯定了合思系统对多级审批管理的积极作用。

• 江西中机：信息化建设的支持
  江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，合思系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持，包括在多级审批管理方面的支持。

众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机这样的企业已经通过合思的财务数智化解决方案取得了显著的成果和效益。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案，特别是在多级审批管理方面具有独特的优势。

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