自动化费用控制：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和数字化转型的加速，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。大量自研系统难以整合，犹如一个个孤立的信息孤岛，数据无法流通；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的运营效率和管理决策。

同时，企业在成本增效方面有着强烈的需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是企业迫切需要解决的问题。然而现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些痛点让企业苦不堪言。

部分企业，如医药企业，面临着更为复杂的问题。学术会议繁多，费用管控难度大；报销场景多样，报销数据量庞大；发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难；差旅降本无从下手，费用类型多样且难以统一管控，企业无法实时了解支出成本。在这样的背景下，企业急需一个专业的解决方案提供商来帮助他们解决这些难题，而合思正是这样的不二之选。

全景式方案：自动化费用控制的一站式解决之道

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务数字化管理体系。

合思费控系统是这一解决方案的核心。它通过集成多个系统，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控同步，将订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供了一系列强大的功能。预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验，确保预算的严格执行；对公付款功能与合同管理紧密结合，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，让企业对资金流动一目了然；发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，杜绝了假票、错票和重票的出现；自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，大大提高了财务工作的效率。

此外，合思费控系统还支持多种差旅标准的智能管控。它可以实现单笔或累计控制，员工提报时自动进行校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，当消费超额时自动提示。同时，系统实现了线上审批和线下收票的双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入电子审批流程，方便快捷。费用数据实现了一站式管理，费用类型对照财务ERP系统的会计科目，形成了精准的报销数据。通过合思BI数据分析报表，企业可以高效透明地了解费用情况，为业务决策提供有力的数据支撑。

核心亮点：自动化费用控制的独特优势

无需报销模式是合思解决方案的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。

系统连接能力强是合思的另一大优势。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能为报销流程带来了极大的便利。审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

银企直联功能打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

用户收益：自动化费用控制带来的显著成效

使用合思解决方案，企业可以获得多方面的显著收益。

在效率提升方面，员工报销周期显著缩短。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。这些数据充分证明了合思解决方案在提高报销效率方面的强大能力。

成本节约也是合思解决方案的一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过降低人力成本和提高工作效率，企业可以实现成本的有效控制。

数据管控和决策优化方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，帮助企业更好地应对市场变化。

在合规性和规范性方面，合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。规范了企业流程，加强了费控，减少了费控失控的情况。例如，合思费控上线后，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，使企业的财务管理更加规范。

典型场景：自动化费用控制的广泛应用

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力的支持。

在商旅出行场景中，员工因公出差可以通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务人员可以统一对账结算，提高了员工体验和财务效率。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案，取得了良好的效果。

费用报销场景包括个人报销和对公报销。通过合思费控系统，企业可以实现线上审批、自动校验、发票智能识别等功能，简化了报销流程，提高了报销效率。江西中机、斯利安等企业在费用报销方面受益于合思解决方案。

预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果。

合同管理场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面应用合思解决方案，提升了合同管理的效率和规范性。

成功案例：自动化费用控制的实践验证

众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也正在面临财务数字化管理的难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。它将帮助您的企业挖出更多净利润，实现高效、精准的财务管理。立即行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化费用控制带来的变革！