提升企业费用透明度,合思解决方案助力财务数智化转型

提升企业费用透明度,合思解决方案助力财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,严重影响了对公业务的常态化处理。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高等问题。企业在财务数字化转型的道路上,也常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。同时,在费控报销管理方面,企业难以实现全流程数字化,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,这大大影响了企业费用透明度。

合思整体解决方案:开启财务数智化新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业解决上述痛点提供了整体解决方案。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台就像是一个智能中枢,将企业财务的各个环节紧密连接起来,有效提升企业费用透明度。

合思结合多年的业务实践,充分考虑不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,进一步保障企业费用透明度。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。再结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支更加清晰透明,提升企业费用透明度。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这使得企业的费用支出在各个环节都能得到有效监控,极大地提高了企业费用透明度。

核心功能亮点:铸就财务数智化利器

合思商城:多维度供应链资源的智慧聚合

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。同屏比价让企业在采购时能够一目了然地对比不同供应商的价格和服务,确保每一笔消费都物有所值,提升企业费用透明度。消费透明使得企业能够清楚地了解每一笔消费的去向和用途,有效避免了不必要的费用支出。自动化采集和智能匹配功能则大大提高了工作效率,让财务数据的处理更加准确和及时,进一步保障企业费用透明度。

合思档案:先进的电子会计档案管理专家

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。应收尽收确保了所有的财务档案都能被完整地保存和管理,避免了档案丢失和遗漏的风险。智能规则引擎能够根据企业的需求和规定,自动对档案进行分类和管理,提高了档案管理的效率和准确性。快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息,节省了时间和精力。无序归档和零打印则大大减少了企业的场地和耗材成本,同时也提高了档案管理的环保性,提升了企业费用透明度。

合思付款:连接型采购管理的智慧之选

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊。它让企业的采购付款流程更加规范和透明,每一笔款项的支付都有迹可循,提升企业费用透明度。通过合理规划资金计划,企业能够更好地控制资金的流动,避免了资金的浪费和闲置。自动完成成本分摊则让企业的成本核算更加准确和清晰,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思收款:一站式销售财务管理的得力助手

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。它让企业的销售收款流程更加高效和准确,每一笔款项的收入都能及时、准确地记录和管理,提升企业费用透明度。个性化订单台账能够根据企业的不同需求和业务特点,对订单进行个性化的管理和分析,为企业的销售决策提供有力的支持。灵活的规则引擎则能够根据企业的规定和要求,自动对收款进行勾稽、清分、对账和报收,大大提高了工作效率和准确性。

用户收益:全方位提升企业运营效能

老板:降本增效,辅助经营决策

对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。通过对企业费用的全面监控和管理,老板能够清楚地了解企业的财务状况和运营情况,及时发现问题并采取措施加以解决,提升企业费用透明度。同时,合思的解决方案还能够为老板提供准确的财务数据和分析报告,帮助老板做出更加科学、合理的经营决策。

财务:释放压力,智能管控风险

对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力放在财务管理和分析上,提升企业费用透明度。同时,智能识别潜在风险功能能够帮助财务人员及时发现和防范财务风险,保障企业的财务安全。

员工:省事省心,高效工作

对于员工来说,合思的解决方案让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率和满意度,让员工能够更加专注于工作本身,提升企业费用透明度。无需报销的模式也减少了员工与财务之间的沟通成本和矛盾,营造了更加和谐的工作氛围。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和可靠性,能够为企业带来实实在在的收益,提升企业费用透明度。

典型场景:构建全场景业财连接生态

消费场景:全场景聚合消费生态

合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。这使得企业员工在因公消费时能够享受到更加便捷、高效的服务,同时也让企业能够更好地控制费用支出,提升企业费用透明度。无论是出差途中的交通、餐饮,还是企业的日常采购和员工福利发放,合思都能够提供一站式的解决方案,满足企业的不同需求。

业务场景:开放的业财连接生态

合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。这让企业的业务流程和财务流程能够更加紧密地结合在一起,实现业财一体化管理,提升企业费用透明度。通过与不同业务系统的连接,合思能够实时获取业务数据,并将其与财务数据进行对比和分析,为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息。

数据连通:打破信息孤岛

合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业的各个部门之间能够实现信息共享和协同工作,提高了工作效率和决策的准确性,提升企业费用透明度。通过数据的实时传输和共享,企业能够及时了解各个环节的费用支出情况,及时发现问题并采取措施加以解决。

费控报销管理:满足不同数字化需求

在企业费控报销管理方面,合思提供无需报销分级标准,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,满足不同企业的数字化需求。这让企业能够根据自身的实际情况选择适合自己的费控报销模式,逐步实现财务数字化转型,提升企业费用透明度。无论是小型企业还是大型企业,都能够在合思的解决方案中找到适合自己的数字化路径。

客户成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,有效提升了企业费用透明度。动力源在合思的帮助下,实现了财务收支的高效管理和数字化转型,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在降低企业费用方面的强大能力,提升了企业费用透明度。徐福记通过合思商城,优化了采购流程,降低了采购成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利和效率提升,同时也保障了数据的安全和合规,提升了企业费用透明度。中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,实现了档案管理的数字化和自动化,提高了档案管理的水平和质量。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在合思的帮助下,汉威科技集团实现了财务数据的实时监控和分析,提高了财务管理的效率和准确性,提升了企业费用透明度。汉威科技集团通过合思的解决方案,优化了财务流程,降低了财务风险,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息。

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