合思档案：引领企业电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革。因数电票管理的特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员深陷档案整理耗时、工作枯燥繁复的泥潭；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且档案全生命周期管理闭环备受关注。

在这样的背景下，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。

合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

核心功能：解锁档案管理新境界

• 多源采集：数据获取的智慧之道
  合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。比如，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。此外，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细管控的安全保障
  合思档案在档案管理上做到了精细管控。权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用：多维利用的价值挖掘
  档案应用方面，合思档案具有多维检索功能，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

• 降本增效：成本的减法与效率的加法
  与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面优势显著。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。在一些企业案例中，它减少了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本等，真正做到了让企业以更少的投入获得更高的产出。

• 合规性：政策护航的安全之选
  在合规性上，合思档案满足国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。其“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，让企业在合规的轨道上稳健前行。

• 数据利用：让档案数据焕发新生
  传统档案管理方式下档案数据难以分析利用，而合思档案让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。

• 便捷性：打破空间限制的自由调阅
  传统档案管理存在查询调阅困难、手工操作繁琐等问题，合思档案则打破物理空间限制，可在线自由调阅。通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，让档案管理变得轻松便捷。

应用案例：实力见证的成功典范

• 某大型单据量企业：业财一体的华丽转身
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率高。

• 集团型重型装备制造企业：标准化管理的新突破
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。取得了整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年等成效。

• 某企业：数据集成的高效变革
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%。

• 民办教育集团：智能化管理的创新之路
  中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案凭借其卓越的优势和强大的功能，帮助企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，能满足企业数字化建设的需求。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、合规化的方向发展。合思档案将秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。

如果您想体验合思档案带来的高效便捷的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！