在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务痛点。费用支出管理困难是企业普遍面临的难题,费用贯穿于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
过去,中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务难题提供了新的方案。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
使命愿景:驱动企业财务数字化转型
合思产品的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。
以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,推动企业财务数字化转型。通过实现业财融合,打通业务与财务系统,合思以数据驱动企业财务预测和决策,为企业的发展提供有力支持。在预算制定流程中,合思能够提供准确的数据和分析,帮助企业制定更加科学合理的预算。
功能模块:全方位覆盖财务数智化需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。在预算制定流程中,业务中台可以收集和整理业务数据,为预算制定提供基础信息。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对历史数据的分析和挖掘,数据中台可以帮助企业预测未来的业务发展趋势,从而优化预算制定流程。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。财务中台在预算制定流程中起着关键作用,它可以对预算进行实时监控和调整,确保预算的执行符合企业的战略目标。
费控管理平台具备不同级别的费控能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,可根据企业需求逐步升级。这种灵活的费控管理模式能够满足不同企业在预算制定流程中的多样化需求。同时,合思支持与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据联通和协同工作,进一步优化预算制定流程。
功能亮点:创新引领财务数智化变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。在预算制定流程中,这种创新的解决方案可以提高预算的准确性和执行效率,减少不必要的费用支出。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛。通过数据赋能财务数字化转型,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在预算制定流程中,这些功能可以帮助企业更好地了解自身的财务状况和业务需求,从而制定出更加合理的预算。
费控管理平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这一特点使得合思在预算制定流程中能够更加贴合企业的实际情况,为企业提供个性化的解决方案。
产品优势:实力铸就核心竞争力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业在预算制定流程中提供更强大的支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的服务。在预算制定流程中,企业可以随时获得合思的技术支持和服务,确保预算制定的顺利进行。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择和认可,合思具有丰富的实践经验和良好的口碑。这些成功案例和客户评价证明了合思在预算制定流程中的有效性和可靠性。软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,该模式愈发被认可,能够为企业提供更全面的服务,进一步优化预算制定流程。
目标用户与场景:精准定位满足多样化需求
合思的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在预算制定流程中,这些企业对预算的准确性和执行效率有着较高的要求,合思的产品能够满足他们的需求。
应用场景包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化预算制定流程。在软件行业,合思可厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,为预算制定提供准确的数据支持。在连锁经营行业,合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,确保预算的合理分配和执行。
企业费用支出包括对私报销和对公报销场景。对私报销发生主体为企业员工,应用场景如用餐、用车、招待、福利、差旅等;对公报销发生主体为企业自身,应用场景如行政、会议、营销、宣传、耗材等。费控管理平台适用于企业费控管理的不同阶段,从手工报销到高级无需报销,可根据企业的数字化水平和需求进行选择和升级,为企业在预算制定流程中提供了更多的灵活性。
成功案例:实践见证产品价值
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。在预算制定流程中,这种精细化的管理模式可以帮助企业更好地控制费用支出,提高预算的执行效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。这一解决方案优化了预算制定流程,提高了预算的准确性和透明度。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算制定流程中,这种集中管理的模式可以帮助企业更好地掌握资金流向,合理分配预算。
合思的产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型中取得了显著的成果,获得了客户的高度认可和好评。这些成功案例充分证明了合思在预算制定流程中的价值和优势。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力。凭借其强大的功能、创新的模式、丰富的实践经验和优质的服务,合思是企业财务数字化转型的理想选择。加入 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的行列,选择合思,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在预算制定流程中的强大功能。
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