在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营效率和成本控制至关重要。北京动力源科技股份有限公司在使用合思的服务后,实现了令人瞩目的成果:效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业深入探究这背后的奥秘。接下来,让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅。
动力源:高端制造的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展,财务数字化转型成为了动力源的必然选择。在当前经济环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源面临着复杂的费用预算审批等财务需求,需要一个合适的解决方案来应对。
合思方案:全方位财务数字化服务
合思凭借其独特的优势,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在费用预算审批方面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这一系列的特点和优势,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
显著成效:数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。首先,效率提升了300%。在费用预算审批等各项财务工作中,流程变得更加高效,各项工作能够更快速地完成。原本繁琐的审批环节,如今通过数字化系统能够迅速处理,大大缩短了工作时间。
人员成本方面,节约了50%。通过自动化流程和智能管理,减少了人力投入。以往需要大量人工处理的费用预算审批等工作,现在由系统自动完成,不仅提高了准确性,还降低了人力成本。
员工报销周期也缩短了3周。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,从提交报销申请到款项到账,整个过程变得更加顺畅。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了员工的满意度和工作积极性。
客户认可:敏捷服务赢得信任
动力源对合思的服务给予了高度认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在费用预算审批等方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是日常的财务处理还是特殊的业务需求,合思都能提供及时、有效的解决方案,确保动力源的财务工作顺利进行。
未来展望:合作开启新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。合思可以继续根据动力源的业务发展和变化,不断优化和升级解决方案。在费用预算审批等关键环节,提供更贴合需求的财务数字化服务。通过持续的创新和改进,助力动力源在全球市场取得更大的成功。双方的合作将不仅仅局限于当前的业务,还将在更多领域展开深入探索,实现共同发展。
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