自动化费用控制引领企业财务数字化转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然趋势。众多企业都在积极探寻如何借助先进的技术与解决方案，来提升财务管理效率、降低成本并增强合规性。传统的财务管理模式，在企业业务不断发展与日益复杂的背景下，正面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛问题，使得信息难以流通；手工报销流程繁琐低效，消耗大量人力物力；预算管控难以落地，也让企业的财务规划陷入困境。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便如一颗耀眼的新星，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务数字化这片广阔的领域里，合思积累了丰富的经验和卓越的技术，成为众多企业解决财务难题的得力助手。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已然成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴，在自动化费用控制方面更是展现出强大的实力。

合思全景：财务数智化领航者

合思是一家为企事业单位精心打造财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思构建了一个完整的财务服务体系，实现了自动化费用控制的全流程覆盖。

合思不仅在技术和服务上表现卓越，在企业发展成果方面也成绩斐然。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在自动化费用控制上取得了显著成效。

核心利器：创新功能驱动自动化费用控制

• 合思费控：数据融合提效先锋
  合思费控犹如一把精准的手术刀，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。在传统模式下，不同系统的数据无法互通，导致信息滞后和重复劳动。而合思费控的出现，让数据能够自由流动。以某企业为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。

同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。在自动化费用控制方面，它让每一笔费用都清晰可查，有效避免了费用的滥用和浪费。

• 合思商城：消费合规结算神器
  合思商城为员工因公消费提供了一个便捷、合规的平台。员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。

对于财务人员来说，合思商城更是实现了自动化结算。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率，也让费用控制更加精准。

• 合思BI：数据洞察决策参谋
  合思BI就像企业的财务大脑，能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动可清晰掌握。

通过合思BI，企业可以及时发现费用支出中的异常情况，为业务决策提供有力的数据支撑。比如，企业可以根据费用分析结果，调整预算分配，优化业务流程，实现更有效的自动化费用控制。

• 银企直联：付款高效精准保障
  银企直联将实际业务与付款打通，让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

在付款过程中，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过银企直联，企业在资金流转方面实现了自动化费用控制，确保每一笔资金都安全、准确地支付。

优势凸显：合思与传统模式分野

• 告别繁琐：对比传统手工报销
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案犹如一股清风，让员工真正感受到数字化便利。员工无需再进行繁琐的贴票、录入等操作，节省了大量时间和精力。

同时，财务工作效率也大幅提升。以某企业为例，通过合思系统实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在自动化费用控制方面，合思让报销流程更加透明、高效，减少了人为因素的干扰。

• 系统集成：打破多系统壁垒
  在多系统林立的情况下，数据分散和滞后是企业面临的一大难题。而合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行连接，实现数据互通。

比如，某企业将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，解决了数据分散和滞后的问题。在自动化费用控制上，实现了各系统之间的数据共享，让费用管理更加全面、准确。

• 一体化流畅：领先费控厂商
  与其他费控厂商相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全，能够快速响应企业的需求。

企业在使用合思的解决方案后，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。在自动化费用控制方面，一体化的应用让费用管理更加连贯，避免了系统之间的衔接问题。

• 灵活开发：超越传统OA系统
  与传统OA系统相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快。

企业可以根据自身的业务需求，对合思系统进行定制化开发，实现更贴合企业实际的自动化费用控制。比如，某企业因合思的这一优势而选择与其合作，通过二次开发，优化了费用审批流程，提高了费用控制的效果。

实战见证：多行业应用显成效

• 动力源：电源行业的财务革新
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在自动化费用控制方面，动力源通过合思的解决方案，实现了费用管理的精细化和高效化。

• 汉威科技：气体传感领域的财务升级
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

企业对业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在自动化费用控制方面，汉威科技通过合思系统，实现了对费用的全程监控和精准控制。

• 派克新材：高新技术企业的费用优化
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

从报销提交到入账，最快只需1天时间。在自动化费用控制方面，派克新材借助合思的解决方案，实现了费用报销的快速处理和资金的高效流转。

• 江西中机：合资企业的费控革新
  江西中机是中德合资企业，国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

企业实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在自动化费用控制方面，江西中机通过合思系统，实现了费用管理的规范化和自动化。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能和成功的应用案例，已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。它为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和数字化升级。在自动化费用控制方面，合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将不断创新和优化产品服务，进一步提升自身的技术实力和市场竞争力。未来，合思有望在财务数字化领域继续发挥引领作用，推动更多企业实现财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势和发展。相信在合思的持续努力下，企业的财务数字化转型将迎来更加美好的未来，实现财务与业务的深度融合，为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您也想体验合思带来的自动化费用控制解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。