合思财务数字化解决方案：开启企业电子报表生成高效之旅

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。随着业务的拓展，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。

以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在较高壁垒，操作体验不佳，合规性难以保障，数据分散且滞后。同时，业务和组织架构的复杂性导致报销模式复杂，流程繁复。

集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效和预算管控等问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业，像派克新材，在业务成本管控、报销流程和财务稽核做账等方面压力重重。新员工不了解差旅标准，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是让财务压力剧增。

还有亿嘉和，引入多个软件后，各系统独立运转，形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，信息填写不便，归档核对耗时。在这样的情况下，合思的解决方案显得尤为必要。

合思全面财务数字化解决方案概览

合思为企业解决上述痛点，提供了全面的财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的高效协同。例如动力源，将HR系统的人员基础信息和BPM系统的订单数据与合思费控同步，使得数据能够顺畅流通。

合思还提供了强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效控制了预算。

同时，合思实现了无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。动力源和亿嘉和在差旅出行中应用此模式，大大提升了报销效率。在电子报表生成方面，这种模式为数据的准确收集和处理提供了有力支持，使得电子报表生成更加及时和准确。

合思解决方案核心功能亮点

• 强大系统连接能力
  合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于电子报表生成而言，能够确保报表数据来源的多样性和及时性，使得电子报表生成能够涵盖更全面的业务信息。

• 发票智能处理
  合思具备发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技和合思费控支持发票的智能校验，派克新材通过发票自动验真、查重解决了电子发票重复报销问题。这一功能减少了财务基础工作压力，提高了发票识别效率，为电子报表生成提供了准确的发票数据，保障了电子报表生成的质量。

• 移动审批与AI技术助力
  合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材和李群自动化应用此功能提升了报销效率。在电子报表生成过程中，准确的报销信息能够及时录入系统，为电子报表生成提供了可靠的数据支持。

• 银企直联高效付款
  合思的银企直联功能打通了业务与付款，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和和可孚医疗通过银企直联实现了高效付款。这一功能使得资金数据能够及时准确地反映在电子报表中，提高了电子报表生成的及时性和准确性。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率大幅提升
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在电子报表生成方面，高效的业务流程使得报表生成的速度加快，能够及时为企业决策提供数据支持。

• 财务核算精准合规
  合思解决方案使得财务核算和管理更加精准合规。汉威科技财务核算效率提升60%，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。准确合规的财务数据为电子报表生成提供了坚实的基础，确保了电子报表生成的质量和可信度。

• 员工体验改善
  员工体验也得到了显著改善。亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”；尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本。员工操作更加便捷，幸福感提升。在电子报表生成过程中，员工更愿意积极配合提供准确的业务数据，有利于电子报表生成的顺利进行。

• 管理者决策更精准
  管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。动力源、汉威科技和亿嘉和的管理者能够随时随地查看财务数据，进行精准决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。电子报表生成的实时性和准确性为管理者提供了有力的决策依据，使得企业决策更加科学合理。

合思解决方案典型应用场景

• 差旅出行场景革新
  在差旅出行场景中，合思实现了无需报销。员工消费受差标管控，财务统一处理。动力源、亿嘉和、李群自动化等企业在差旅出行中应用合思解决方案，提升了员工体验和财务效率。在这个场景下，电子报表生成能够及时反映差旅费用的支出情况，为企业的成本控制提供数据支持。

• 销售费用精细管控
  合思对销售费用管理场景进行精细化管控，包括预算管控、费用报销和分析等。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理中应用合思系统，提高了费用管控效果和效率。电子报表生成可以对销售费用进行详细的统计和分析，帮助企业优化销售策略。

• 对公付款规范管理
  在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，关联合同和预算，实时监控付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款中通过合思系统加强了业务管控和预算执行。电子报表生成能够准确反映对公付款的情况，为企业的资金管理提供重要信息。

• 预算管控精准执行
  合思在预算管控场景中实现了跨系统预算管理，将预算校验前置，有效防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思系统实现了预算的精准管控和有效执行。电子报表生成可以对预算执行情况进行实时监控和分析，帮助企业合理安排资源。

合思客户成功案例展示

• 动力源的数字化变革
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子报表生成方面，动力源能够更及时、准确地生成各类财务报表，为企业的决策提供了有力支持。

• 汉威科技的财务升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子报表生成的质量和效率得到了显著提高，为企业的财务管理提供了更精准的数据。

• 派克新材的高效财务管理
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。电子报表生成更加高效，能够及时反映企业的财务状况。

• 亿嘉和的全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。电子报表生成在全流程中发挥了重要作用，为企业的经营决策提供了有力的数据支持。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛的生态连接、创新的模式和成熟的解决方案。众多知名企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。在电子报表生成方面，合思解决方案能够帮助企业实现更高效、准确的报表生成。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，让电子报表生成变得更加轻松和准确。