自动化费用控制助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮的推动下，国家电子凭证政策正稳步推进。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。由于企业内部信息化、数字化存在瓶颈，且个人已有认知缺乏提升路径，电子凭证数字化认知水平急需提高。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。还有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。另外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。

合思一站式转型方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套完善的电子凭证数字化转型解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节；还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。

合思产品功能探秘

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使出行更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加轻松。

合思产品核心亮点

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
无需报销分级标准助力企业提升费控能力。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，合思能助力企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
数据驱动决策是合思产品的一大特色。利用 AI 辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
强大的集成能力使合思产品能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的运营效率。
灵活定制服务则根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思产品价值体现

合思产品为企业带来了多方面的价值。
降本增效是其显著优势之一。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
提升财务管理能力方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
推动企业数字化转型上，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思产品助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环，促进企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在符合政策合规要求方面，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，合思产品能够帮助企业更好地应对政策变化。

合思产品典型场景

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅出行更加轻松。
费用报销场景里，员工因公消费后，系统自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员审核复核后，系统根据数电票类型进行税务处理、资金支付、会计记账等操作，最后生成入账信息结构化数据文件并进行会计电子资料归档，简化了报销流程。
会计档案管理场景下，企业的各类会计档案通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案进行管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，同时保障档案的安全性和合规性。
业财协同场景中，合思平台实现业务财务深度融合，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常消费等。

合思产品成功案例

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思产品市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。同时，合思拥有强大的功能体系，如 AI 辅助决策、灵活定制服务、强大的集成能力等，以及良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。

综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思产品，体验自动化费用控制带来的便捷与高效。城市覆盖北京、上海等多地，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小助手进一步了解。