合思财务数字化解决方案：实现多部门费用协同新突破

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理面临着诸多痛点。随着企业规模的扩大和业务复杂度的增加，传统财务模式的弊端逐渐凸显。大量自研系统难以整合，操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取全面准确的财务信息，严重影响了财务效率和决策的准确性。

疫情等因素更是给企业财务带来了新的挑战。企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范有了新要求，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策支持有限。同时，费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也亟待解决。一些快速发展的企业，业务成本管控需要财务提供更多支持，但传统财务管理模式却难以满足需求。员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。这些问题严重制约了企业的发展，实现多部门费用协同成为企业的迫切需求。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个完整的财务数字化生态体系。

合思费控系统拥有强大的连接能力，它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的互通互联，打破系统壁垒，有效解决企业的数据孤岛问题。其提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求，助力企业实现精细化管理和降本增效。

合思的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品相互配合，形成了一个有机的整体，为企业提供一站式的财务数字化服务，推动多部门费用协同的实现。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

• 无需报销：重塑商旅流程
  合思的无需报销功能具有颠覆性。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一功能彻底重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利，同时也促进了多部门费用协同。

• 系统集成：打破数据壁垒
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为多部门费用协同提供了有力支持。

• 发票智能处理：保障数据真实
  合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为多部门费用协同提供了可靠的数据基础。

• 预算管控前置：防止费用失控
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保各部门费用在预算范围内合理支出，促进了多部门费用协同。

企业选用合思方案收益显著

• 效率提升：释放人力价值
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作效率，还释放了人力资源，让员工能够将更多精力投入到核心业务中，推动多部门费用协同更加高效。

• 成本降低：实现精细管控
  通过精细化的预算管控和费用管理，合思帮助企业降低了差旅成本、采购成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品差旅成本显著降低。这使得企业能够更加合理地分配资源，实现成本的有效控制，为多部门费用协同提供了经济基础。

• 数据准确透明：助力科学决策
  合思解决方案实现了多系统数据互通，财务数据实时更新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为多部门费用协同提供了科学依据。

• 合规经营：加强风险管控
  合思杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规的监管要求。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，保障了多部门费用协同在合规的轨道上运行。

合思方案典型场景广泛适用

• 商旅出行：便捷高效结算
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，无需垫资、无需开票，消费受差标管控，财务统一结算，自动生成凭证。以亿嘉和为例，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，实现了多部门在商旅费用上的协同管理。

• 预算管控：精准实时监控
  通过系统进行预算校验和实时监控，合思能够防止费用超标。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种精准的预算管控确保了各部门费用在预算范围内合理使用，促进了多部门费用协同。

• 发票管理：智能高效处理
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现快速记账归档，大幅减轻了财务基础琐碎的工作量，为多部门费用协同提供了高效的发票管理支持。

• 对公付款：规范流程管理
  在对公付款场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，规范了对公付款流程。赛傲生物建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了多部门在对公费用上的协同管理。

合思客户成功案例彰显实力

• 动力源：开启财务新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效实现了多部门费用协同。

• 汉威科技：提升业务管控力
  国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，促进了多部门费用协同。

• 派克新材：高效报销提效益
  专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业派克新材，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，实现了多部门费用的高效协同。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  机器人领域的高新技术企业亿嘉和，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，推动了多部门费用协同。

众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管要求，企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思愿与企业携手共进，为企业提供全方位的财务数智化服务，让有限更有效。立即选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，开启企业财务管理的新篇章，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现多部门费用协同的新突破。