在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的财务数字化转型挑战与机遇。传统的财务报销和管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多积弊。多系统林立的局面,使得数据犹如被困在孤岛中的居民,难以流通融合;手工报销流程繁琐冗长,效率低下,宛如蜗牛在泥泞中爬行;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最为关键的根本问题,比如如何将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现精细化管理以达到降本增效的目标。随着企业业务的不断拓展和扩张,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂,这无疑加大了财务核算和管理的难度,使得预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。
与此同时,电子发票的广泛普及以及税收征管数字化、智能化的发展趋势,对企业的财税合规提出了更为严格的要求。企业迫切需要一套更加高效、智能的财务数字化解决方案,来应对这些日益严峻的挑战。而合思的财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思方案:解锁财务数字化转型密码
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力,针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,量身定制了一套全方位的解决方案。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思能够紧密结合企业的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,从容应对企业全球化业务带来的复杂需求。其解决方案高度强调处理时效,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化管理,从而助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能探秘:费用审批系统的强大武器库
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控如同一位技艺高超的桥梁建造师,支持多系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流通。通过它,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,就像给财务核算和费控工作装上了加速器,极大地提高了财务核算效率和费控合规性。 -
合思商城:消费合规的智慧殿堂
合思商城宛如一座资源丰富的智慧殿堂,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务管理更加轻松高效。 -
合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI就像是一双洞察企业经营数据的智慧之眼,可生成高效透明的数据分析报表。管理者通过这些报表,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,就像在驾驶一艘巨轮时拥有了精准的导航系统。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。 -
银企直联:付款高效的直通车
银企直联如同一条高效的付款直通车,实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
核心亮点:费用审批系统的独特魅力
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无需报销:颠覆传统的数字化体验
无需报销模式是合思费用审批系统的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费即合规,财务工作流程实现自动化,既提高了工作效率,又提升了员工的体验。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的费用审批系统拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,就像为企业的数据流通搭建了一条高速公路。 -
智能识别与校验:精准高效的发票管理
智能识别与校验功能是合思费用审批系统的又一亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。系统还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率和财务合规性。 -
预算管控精准:有效落地预算管理
合思的费用审批系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生,就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
价值彰显:费用审批系统为企业带来的红利
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提升效率:让工作节奏如飞一般
合思的费用审批系统显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。 -
加强管控:为企业支出保驾护航
该系统实现了对企业费用的全面管控,包括预算管控、费用标准控制、对公业务管控等。通过严格的管控措施,确保企业支出合规、透明。例如,汉威科技集团通过合思的费用审批系统,实现了对公业务管控的极致提升,预算管控前置。 -
降低成本:优化流程节约开支
合思的费用审批系统通过优化报销流程、控制费用支出、减少重复劳动等方式,降低了企业的运营成本。赛傲生物通过使用该系统,差旅预算节省了100万元。 -
促进业财融合:打破信息壁垒协同发展
系统打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互通和实时共享,为企业决策提供了有力支持。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步,通过合思的费用审批系统,实现了业务与财务的高效协同。
场景聚焦:费用审批系统的多元应用
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个人报销:轻松搞定费用报销
员工可以通过合思费控进行个人费用报销,涵盖差旅费、招待费、办公费等各类费用。系统实现了线上化、自动化报销流程,大大提高了报销效率和体验,让员工告别繁琐的报销手续。 -
商旅出行:便捷预订费用可控
员工在合思商城进行商旅预订时,能够享受免垫资、免开票、消费即合规的便捷服务。同时,企业可以对商旅费用进行有效管控,确保费用支出合理合规。 -
对公付款:合规透明高效付款
企业通过合思费控实现对公业务的付款管理,包括合同付款、采购付款等。系统确保付款流程合规、透明,提高了付款效率和财务管控能力。 -
预算管控:全面把控预算执行
企业可以通过合思费控实现对预算的全面管控,涵盖预算编制、执行、分析等环节。系统确保预算的有效执行和控制,为企业的财务管理提供有力保障。
案例分享:费用审批系统的成功见证
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动力源:多系统集成带来的效率飞跃
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务效率与管控的双重提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务管控的极致提升,预算管控前置。 -
派克新材:高端制造业的数字化财务典范
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
江西中机:财务数字化转型的成功范例
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。
市场洞察:费用审批系统的定位与优势
合思的费用审批系统市场定位明确,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于解决企业在财务报销、费用管控、预算管理等方面的痛点,帮助企业实现财务数字化转型。
其差异化优势显著,具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式;以客户为中心,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
未来展望:携手合思开启数字化新篇
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
诚邀各企业选择合思的费用审批系统进行财务数字化转型,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,实现企业的可持续发展。
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