在数电票浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据相关规划，2025年将实现数电票的全面覆盖，这意味着企业必须加快财务档案管理的信息化建设。数电票的存档有着严格要求，需经过验签、解析后以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。传统的档案管理方式在新的时代背景下显得捉襟见肘，纸电混合时代的企业更是面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时耗力，还需手动逐一匹配、核对确认，工作繁琐不堪。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
面对这些挑战，合思档案作为一款卓越的财务优化工具，为企业提供了全方位的解决方案。
合思档案：满足多元角色需求的财务优化方案
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为CEO/高管赋能决策
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。它就像企业决策的智囊团，为企业的长远发展提供有力支持。 -
解放归档员/财务双手
对于归档员和财务人员，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析。借助合思档案，财务人员能够轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
简化外部审计流程
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。它支持一键查询借阅，权限可一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大简化了审计流程，提高了审计效率。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的财务档案管理体系。
合思档案功能概览：多面管理与采集的财务优化工具
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全生命周期管理无忧
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，它可以通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等多种途径进行采集。预归档服务提供自动归档和业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，档案服务则包括身份调查、实物管理方案等内容。 -
多源采集灵活高效
在多源采集方面，合思档案提供了接口互联和手动采集两种方式。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集可自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业多样化的采集需求。
合思档案核心亮点：合规与智能制档的财务优化典范
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双模式检测保障合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，为企业的财务合规保驾护航。 -
智能制档提升效率
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，方便财务人员进行操作和监控。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案价值体现：降本增效与数据利用的财务优化之道
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显著降本增效
合思档案能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，它提升了检索效率，保障了管理合规性，为企业带来实实在在的经济效益。 -
连接业财税档全链路
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅、高效。 -
激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为企业的发展提供了强大的动力。
合思档案典型场景：调阅与管理的财务优化实践
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共享调阅精准高效
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员的查阅需求。 -
实物备查智能关联
实物备查功能能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，包括打标、到单、装盒、上架等环节，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单等服务场景，让实物档案管理更加科学、规范。
合思档案成功案例：实际应用效果的财务优化见证
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某企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。 -
某集团型企业：标准化与合规化管理
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
合思档案市场定位：优势显著的财务优化之选
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。其自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业提供了可靠、稳定的财务优化解决方案。
在当前经济环境下，合思档案作为一款卓越的财务优化工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的财务档案管理解决方案。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解。如果您想体验高效的财务档案管理，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务优化的新篇章！
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