费用控制软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型俨然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。越来越多的企业清晰地意识到，传统的财务管理模式已难以适应复杂多变的业务需求，高效、智能的财务数智化解决方案成为企业亟待拥有的利器。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市，为众多企业提供着全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛影响力。

合思产品：生态驱动的全方位服务

合思的费用控制软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思精心构建了一个广泛连接的生态系统，它就像一个庞大的信息枢纽，能够与众多第三方系统进行无缝集成，实现数据的互联互通。这一特性为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验，让企业在数字化的道路上畅行无阻。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。一方面，通过技术创新不断打磨产品的性能和功能，使其始终保持领先水平；另一方面，通过服务创新满足客户多样化的需求，为企业量身定制财务数智化解决方案。这种创新模式就像两个强大的引擎，推动着合思不断向前发展。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程一气呵成，极大地提高了工作效率。

核心功能：数智化管理的强大支撑

合思的费用控制软件拥有众多核心产品和技术功能，为企业的财务管理提供了强大的支撑。

• 多系统集成：打破数据孤岛
  在多系统集成方面，合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，彻底打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的困扰。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据流动更加顺畅，管理更加高效。

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  无需报销功能具有颠覆性意义。它让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 预算管控：实现全程精准管控
  在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势对比：传统模式的革新者

与传统财务管理模式相比，合思的费用控制软件在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。

• 效率提升：告别繁琐流程
  在传统财务管理模式下，员工报销周期长、审批慢，财务人员工作量大、效率低。而合思的数字化解决方案犹如一阵清风，吹散了这些繁琐。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思让企业的财务管理流程变得更加简洁、高效。

• 成本降低：节约人力物力
  传统模式下企业存在大量的手工操作和重复劳动，人力成本高。合思通过自动化流程和智能功能，减少了人工干预，降低了人力成本。例如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。合思帮助企业在成本控制方面取得了显著成效。

• 管控加强：实现全程透明
  传统模式下预算管控难落地，费用支出不透明。合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。合思让企业的财务管理更加规范、透明。

行业案例：不同场景的成功实践

合思的费用控制软件在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在不同场景下的强大适应性和显著成效。

• 动力源：电源行业的数智转型典范
  动力源作为电源行业企业，业务架构复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思帮助动力源在复杂的业务环境中实现了高效的财务管理。

• 汉威科技集团：集团型公司的管控利器
  汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思为汉威科技集团的集团化管理提供了有力支持。

• 派克新材：高端制造企业的效率提升密码
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，方便审核与查找；针对保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性。合思助力派克新材在高端制造领域实现了财务管理的高效升级。

• 江西中机：中德合资企业的费控优化方案
  江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率。合思为江西中机的国际化管理提供了适合的解决方案。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的解决方案，在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的竞争力和管理水平。

未来，随着数字化技术的持续发展和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品功能。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。同时，合思也将进一步加强与客户的合作，深入了解客户需求，为客户提供定制化的服务，帮助企业更好地应对市场变化和挑战，实现财务数字化转型的目标。此外，合思还将积极推动行业的发展，与合作伙伴共同构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业提供更加全面、便捷的服务，推动整个行业向更高水平迈进。

如果您想体验合思费用控制软件带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。