在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理领域面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得复杂,进、销项发票管理也困难重重,这不仅影响了企业的合规经营,还对成本控制造成了阻碍。
传统的费控报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,大量的时间和精力被耗费其中,而且还容易出现合规问题。财务人员入账归档时间长、成本高,业财流程数字化程度低的现状,也让企业的财务管理效率大打折扣。
企业在会计档案管理上同样效率低下。物理空间的限制使得档案调阅不便,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,并且数据安全合规也存在隐患。此外,企业在经营决策时缺乏实时、准确的收支数据和有效的分析工具,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策和稳健运营产生了不利影响。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案,能够显著提升企业费用透明度。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,极大地提升了企业费用透明度。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也提高了企业费用透明度。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,提升企业费用透明度。
以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理生态。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的发展和进步,为企业的可持续发展提供有力支持,进一步保障企业费用透明度。
多元模块:功能强大显实力
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合思费控:全流程数字化费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,提升了企业费用的透明度和管理效率。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅费用方面的透明度大大提高。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,有效提升了企业会计档案管理的效率和费用透明度。 -
合思付款:高效采购对账付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,使企业付款流程更加透明可控。
亮点创新:引领财务新变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,同时提高了企业费用的透明度和合规性。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务数据更加透明、流畅地流通。 -
PaaS平台:灵活高效数字化方案
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更高效的数字化解决方案,进一步提升企业费用管理的透明度和灵活性。 -
企业费控报销管理分级标准:提升实践效率
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,增强了企业费用透明度。
优势凸显:超越传统解决方案
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效率提升与成本降低
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些优势都有助于提升企业费用透明度,降低企业运营成本。 -
数据安全保障
在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思高度重视数据安全,通过一系列先进的技术和严格的管理措施,保障企业财务数据的安全合规,让企业在提升费用透明度的同时,无需担心数据泄露等问题。
目标用户与应用场景
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老板:决策辅助好帮手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,提高企业费用透明度,让老板对企业财务状况一目了然。 -
财务:释放压力提效率
财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,提升了财务工作的效率和企业费用的透明度。 -
员工:省事省心更便捷
员工使用合思让工作省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作体验和企业费用的透明度。 -
丰富应用场景
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),为企业在不同场景下的费用管理提供了全面的支持,提升了企业费用透明度。
成功案例:实力见证价值
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动力源:实现数字化转型
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效,同时提高了企业费用透明度。 -
徐福记:节约差旅费用
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了企业在差旅费用方面的透明度和管理效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,提高了企业会计档案管理的效率和费用透明度。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业费用透明度。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,以及领先的技术和优质的服务,合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖和选择。
面对不断变化的市场环境和日益复杂的财务管理需求,企业需要一个强大的合作伙伴来支持其财务数字化转型。合思正是这样一个值得信赖的选择,它将帮助企业释放财务创造力,让有限更有效,提升企业费用透明度。立即选择合思,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和卓越运营。
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