在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数智化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
然而，随着企业业务的不断拓展和市场环境的持续变化，财务数字化转型之路并非一帆风顺。众多企业在转型过程中面临着诸多挑战和难题，对高效、全面的财务数字化解决方案的需求日益迫切。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革新趋势
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的机遇和挑战。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，给企业带来了新的挑战。企业对财务数字化的需求变得更为迫切，以适应日益严格的监管要求。
同时，业务的高速发展促使企业需要更敏捷、高效的财务管控模式。在激烈的市场竞争中，企业必须快速响应市场变化，调整经营策略。而传统的财务管控模式已经难以满足企业的发展需求，数字化转型成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键。财务数字化作为其中重要的一环，能够帮助企业实现更精准的财务决策，提高资金使用效率。
国家全电票时代的到来，更是推动了电子会计档案普及率的不断提高。企业需要与之相适应的财务数字化解决方案，以实现电子会计档案的高效管理和利用。
痛点分析：传统财务模式的困境与挑战
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
报销流程长，审批慢。手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。
解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化蓝图
合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通和共享。这不仅提升了操作体验，还大大提高了管理效率。同时，合思强调预算管控前置，实现了事前、事中、事后的全程管控，有效落地了预算管理。利用数字化技术和工具，合思实现了发票智能校验、自动生成凭证等功能，减轻了财务人员的基础工作量。
核心模块：合思解决方案的强大功能支撑
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合思费控：智能管控费用，提升报销效率
合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入审批流程。费用数据一站式管理，与财务ERP系统会计科目一一对照，形成更精准的报销数据，助力费用报告生成。 -
合思商城：聚合资源，节约成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，为费用报告生成提供准确的数据来源。 -
合思BI：智能分析，辅助决策
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让费用报告生成更加智能和高效。 -
银企直联：实时付款，精准掌控
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保费用报告生成的准确性。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。其拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。
双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，提升了用户体验。同时，合思服务响应速度快，能够根据客户需求进行二次开发和定制化服务，满足不同企业的个性化需求。
成功案例：合思解决方案的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用报告生成更加及时准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。费用报告生成更加高效，帮助企业更好地掌握财务状况。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。费用报告生成更加精准，为企业的决策提供了可靠依据。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。费用报告生成更加灵活，满足了企业不同阶段的财务管理需求。
服务体系：合思的全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断优化和升级产品。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。同时，合思提供持续的运维和技术支持，保障系统的稳定运行，并根据客户需求进行功能优化和升级，为费用报告生成提供稳定的技术保障。
结尾：携手合思，开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，挖掘更多的净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验高效、精准的费用报告生成，开启财务数字化转型的新篇章！
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