合思:开启经费使用控制新征程

合思:开启经费使用控制新征程
在当今企业的运营中,经费使用控制已成为一个至关重要的课题。许多企业在财务数字化管理方面,尤其是经费使用控制上,面临着诸多挑战与痛点。

企业在财务收支管理时,“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重。传统报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工报销往往要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久。信息孤岛问题严重,极大地影响了企业业财融合和决策效率。传统财务报销方式在合规管理上力不从心,降本增效效果不佳,用户体验也差强人意,难以满足企业在数字化时代的发展需求。在对公业务处理中,发票常态化处理和经营实时化分析困难,企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的专属经费使用控制解决方案,面临着各种个性化的痛点。

合思解决方案:破解经费使用控制难题

合思敏锐地洞察到企业面临的这些问题,精心打造了一系列解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台犹如一把万能钥匙,帮助企业实现业财融合,有效解决经费使用控制方面的难题。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为经费使用控制提供了强大助力。它能有效拦截不合规费用,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思还结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在经费使用控制和财务数字化转型中找到专属路径。其开放财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理,为经费使用控制提供了坚实的技术支撑。

合思产品功能:全方位经费使用控制保障

合思费控:全链路经费使用控制专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现全流程数字化经费使用控制管理,让每一笔经费的使用都清晰透明。

合思商城:智能差旅经费使用控制平台

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。商城提供商旅、用餐、员工福利等功能,还具备“买贵赔”“合力省”等特色,能够帮助企业在差旅经费使用控制上做到精打细算。

合思档案:领先的经费使用记录管理平台

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业在经费使用记录管理方面的成本,提高经费使用控制的效率。

合思付款:精准的采购经费使用控制平台

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,自动完成成本分摊,确保采购经费的合理使用和精准控制。

合思产品核心亮点:经费使用控制优势尽显

广泛连接生态:打破经费使用控制信息壁垒

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据连通和价值创造,让企业在经费使用控制上能够获取更全面、准确的信息。

双轮驱动模式创新:引领经费使用控制新潮流

合思采用双轮驱动的模式创新,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。这种创新模式为用户提供了更敏捷的财务数字化体验和更科学的降本增效方案,在经费使用控制方面具有独特的优势。

无需报销分级标准:清晰经费使用控制路径

合思的无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径。企业可以通过这一标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,提升经费使用控制的实践效率。

PaaS平台个性化定制:满足经费使用控制多样需求

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它支持企业进行个性化定制和创新应用开发,能够满足不同企业在经费使用控制方面的多样化需求。

合思产品价值:经费使用控制成效显著

降本增效:节约经费使用成本

合思产品能够帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提升对账和收款效率等。通过这些方式,企业在经费使用上能够实现成本的有效控制,提高资金的使用效率。

合规经营:确保经费使用安全

合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为企业的经费使用控制提供了坚实的安全保障。

业财融合:提升经费使用决策科学性

合思助力企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,使业务和财务数据能够穿透联查。这为企业在经费使用方面的经营决策提供了坚实保障,让企业能够更加科学地使用经费。

提升用户体验:让经费使用更便捷

合思让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。同时,为老板提供全息数据自动流转和财务收支管理分析,辅助经营决策,提升了企业整体在经费使用控制方面的用户体验。

典型使用场景:经费使用控制多领域应用

消费场景:全场景聚合经费使用控制

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够对经费使用进行全面控制,确保每一笔消费都合理合规。

业务场景:开放业财连接经费使用控制

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思在这些业务场景中,能够实现对经费使用的有效管控,保障企业业务的顺利开展。

企业差旅管理:精细化经费使用控制

在企业差旅管理中,员工可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价和智能推荐。企业可实现差旅费用的精细化管理和成本控制,在满足员工差旅需求的同时,有效控制经费使用。

财务收支管理:全流程经费使用管控

在财务收支管理方面,企业可利用合思的收款、付款和费控功能,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管控。这确保了资金的合理使用和安全,有效控制了企业的经费使用。

成功案例:经费使用控制的真实见证

动力源:效率提升与成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,动力源在经费使用控制方面取得了显著成效。

徐福记:差旅经费有效控制

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过系统自动比价和甄选供应商,徐福记实现了差旅经费的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理经费节约

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,节约了档案管理方面的经费使用。

汉威科技集团:财务管理效率与决策提升

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的财务收支管理解决方案,提升了企业的财务管理效率和决策科学性,更好地应对市场变化和竞争挑战,在经费使用控制方面也取得了良好的效果。

市场定位与差异化优势:经费使用控制专业之选

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型和业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势,能够为企业提供更全面、更深入的财务数智化服务。合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行定制化开发,满足企业在经费使用控制方面的个性化需求。

合思产品价值重申与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,真正做到“让有限更有效”。其产品和解决方案能够打破企业信息孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据和分析,辅助企业做出科学的经营决策,提升企业的核心竞争力。合思以其先进的技术、丰富的功能和良好的用户体验,为企业的财务数字化转型和经费使用控制提供了有力支持,是企业未来财务数字化管理的理想选择。

随着数字化技术的不断发展和企业对经费使用控制需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,覆盖更多的行业和企业,助力更多企业实现财务数字化转型和业财融合。同时,合思将积极响应国家政策和行业发展趋势,推动财务数字化管理的标准化和规范化,为行业的健康发展做出贡献。

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