在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。财务数据管理犹如一团乱麻,复杂无序;报销流程繁琐得像一座迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;费用管控更是难上加难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能偏离航向。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担,成为企业发展道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了全面的财务数字化解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键所在,合思的解决方案应运而生,精准满足了企业在数字化时代的财务需求。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新趋势
随着信息技术的飞速发展,企业数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注和重视。在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力,对财务数字化的需求也与日俱增。企业渴望通过提高财务核算效率、加强费用管控、实现业财融合等方式,提升自身的竞争力和应变能力。
国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,出台了一系列政策措施,推动了财务数字化市场的快速发展。这为合思等科技公司提供了广阔的市场空间和发展机遇。同时,行业内对于财务数字化的标准和要求也在逐渐提高,企业需要更专业、更先进的解决方案来满足合规和发展的需求。合思的解决方案紧跟市场趋势,符合行业要求,能够为企业提供全方位的财务数字化支持。在预算执行监控方面,合思的方案能够实时掌握预算执行情况,为企业的财务决策提供有力依据。
痛点分析:企业财务数字化转型的重重困境
许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点和难题。首先,大量自研系统难整合的问题普遍存在。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,预算执行监控更是无从谈起。
传统手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。员工报销周期漫长,常常需要等待数周甚至数月才能拿到报销款,严重影响了员工的工作积极性;会计工作量大,人员成本高,企业的财务管理效率低下。在预算执行方面,由于缺乏有效的监控手段,预算超支现象时有发生,给企业带来了不必要的损失。
企业在预算管控方面也面临着巨大的困难。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅容易出现错误,而且难以实现对预算执行的实时监控。此外,企业的财务数据安全需求高,尤其是保密单位,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,而现有系统往往无法满足这一要求。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。企业告别了多系统繁复操作,操作体验得到了极大提升,数据处理效率也大幅提高。在预算执行监控方面,系统能够实时整合各系统的数据,让管理者清晰地了解预算执行情况。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,降低了企业成本,还实现了对预算执行的有效监控,确保每一笔费用都在预算范围内。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过这种方式,企业能够在预算执行的源头进行监控,及时发现并解决问题,确保预算目标的实现。
核心模块:精准发力的功能利器
合思费控模块是企业财务数字化的重要利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的识别技术,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算执行监控方面,该模块能够实时记录发票信息,与预算进行比对,及时发现预算执行中的异常情况。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省了大量成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现了消费的合规性和便捷性。商城与预算系统紧密结合,能够实时监控员工的消费情况,确保消费在预算范围内,为预算执行监控提供了有力支持。
合思BI模块能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。该模块为公司管理层对每月费用波动提供了数据支撑,辅助企业决策。通过对预算执行数据的分析,管理层能够及时调整预算策略,确保预算目标的实现。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算执行监控方面,该模块能够实时监控付款情况,确保付款符合预算要求。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这种广泛的连接打破了数据流转壁垒,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为预算执行监控提供了全面、准确的数据支持。
合思采用无需报销的创新模式,颠覆了传统的报销流程。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,真正体验到了数字化的便利。同时,这种模式提高了财务工作效率,降低了企业成本。在预算执行监控方面,无需报销的模式使得费用数据能够实时准确地记录,便于企业对预算执行情况进行监控和分析。
合思提供个性化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发适合企业的功能和模块。这种个性化的服务满足了企业的多样化需求,为企业提供了更加精准的预算执行监控方案。
合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在企业实施财务数字化转型的过程中,专业的团队能够保障项目的顺利上线和正常使用,为企业的预算执行监控提供了可靠的技术保障。
成功案例:实践验证的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在预算执行监控方面,公司能够实时掌握费用支出情况,有效控制预算,避免了预算超支的问题。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。公司能够及时发现预算执行中的问题,并采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在预算执行监控方面,公司能够实时监控项目费用支出,确保项目预算的合理使用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。同时,公司能够对预算执行情况进行实时监控和分析,提高了预算管理的水平。
服务体系:全方位的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能够享受到合思专业的服务,在预算执行监控方面得到有力的支持。
合思提供专业的项目实施团队,在项目实施过程中,项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和正常使用。专业的实施团队能够根据企业的实际情况,制定合理的预算执行监控方案,并确保方案的有效实施。
合思为客户提供持续的技术支持和培训服务,帮助客户更好地使用和维护合思的解决方案。通过培训,企业员工能够熟练掌握系统的操作方法,提高预算执行监控的效率。同时,技术支持团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。
合思建立了完善的售后服务体系,能够及时响应客户的需求和问题。无论企业在预算执行监控过程中遇到什么困难,都能够得到合思的及时帮助,为企业解决后顾之忧。
在企业财务数字化转型的征程中,合思的财务数字化解决方案就像一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。它帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化企业财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,积极适应市场变化和客户需求,为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。
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