在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛等棘手问题。例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。
企业在费用管控方面也存在着不小的难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度增大,财务风险也随之提高;泽璟制药由于学术会议众多,报销场景复杂,费用标准的落地与额度管控困难重重。
报销流程繁琐、效率低下更是普遍存在的痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长,且审批进度不透明。同时,预算管控难以有效落地,像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,企业迫切需要找到有效的解决方案。
合思妙方解难题
面对企业财务数字化管理的诸多问题,合思挺身而出,提供了一系列行之有效的解决方案。合思推出“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”等多种产品组合的解决方案。以动力源为例,使用这套组合方案后,实现了多系统集成,数据得以互通,大大提升了管理效率。
合思还为企业提供无需报销的解决方案。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,极大地提高了员工的工作体验和报销效率。
在系统集成方面,合思将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破了系统之间的壁垒。
此外,合思还帮助企业构建预算管控体系。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效落地了预算管控。
合思产品功能探秘
合思的产品功能丰富多样,为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思费控具有强大的发票管理功能模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物使用合思费控后,财务部门在发票合规管理方面得到了显著提升。
其费用管理功能模块也十分出色,可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可孚医疗通过合思费控实现了费用精细管理、自动生成凭证等,提高了财务管理的效率和准确性。
合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,发生即合规,企业同时垫付,提高了出差效率。
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,为管理层提供决策依据。李群自动化通过合思BI可实时查看报表数据统计,提升了管理决策的准确性。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。首先是广泛连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现了数据无缝同步。
无需报销模式是合思的一大创新,颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
智能校验与管控也是合思的重要亮点之一。通过系统自动对发票进行验真、查重,对费用进行标准控制和预算管控。江西中机合思费控可实现多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。
合思还具备灵活的配置与定制化能力,可根据企业的不同需求进行单据配置、流程定制和报表设计等。百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单,并制定不同的填写规范,通过合思费控自定义流程搭建。
合思产品价值凸显
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低成本方面,通过费用管控和预算控制,减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价节省了机票费用。
在加强合规性方面,确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票等问题。亿嘉和科技实现全流程自动化,确保每笔费用透明合规。
在实现业财融合方面,打破了业务与财务之间的壁垒,使数据实时共享和协同。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径更统一。
合思产品典型场景应用
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现无需报销。李群自动化员工在合思费控平台进行差旅申请和报销,提高了报销效率。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现了对公付款与合同的关联和管控。
在预算管控场景中,对企业的各项费用进行预算控制和实时监控。可孚医疗在费用报销时,不同的费用可根据不同维度,实现精细化预算管控。
在销售费用管理场景中,对销售相关的费用进行有效管理和分析。派克新材对销售费用进行管控,提升了项目报表产出效率和核算效率。
合思产品成功案例见证
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。动力源使用合思费控等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技使用合思费控等产品后,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思市场定位与优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,如与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等对接。
其双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思以客户为中心的服务理念也值得称赞,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
在数字化时代,企业对财务数字化管理的需求日益增长。合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持,众多成功案例便是最好的证明。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和解决方案。
企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就来免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅!
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