在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对业务成本管控的需求日益增长,急需财务提供更多支持。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。同时,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。
面对这些普遍存在的痛点,合思为企业提供了一套全面的解决方案,致力于实现预算与差旅管理一致性,助力企业提升财务数字化管理水平。
解决方案全景图:搭建财务数智化桥梁
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了多种系统集成和功能应用方案。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通和业务流程的优化。合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,同时加强了财务合规性。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。
核心功能亮点:开启高效财务新时代
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大简化了财务流程。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,有力地保障了预算与差旅管理一致性。 -
精准管控:实现跨系统预算管理
合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时发出预警,确保预算的严格执行。 -
智能分析:提供科学决策依据
借助AI技术OCR,合思能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了及时、准确的决策依据,进一步促进了预算与差旅管理一致性。
用户收益:降本增效合规发展
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效率飞升:节省时间与人力成本
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些显著的变化让企业能够更加高效地运营,将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本可控:精准预算降低开支
通过精准的预算管控和费用标准控制,企业能够有效降低成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力,帮助企业在预算与差旅管理一致性上取得了良好的效果。 -
合规增强:保障财务数据真实准确
合思费控系统能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业财务合规管理。在当前日益严格的监管环境下,合规经营是企业发展的重要保障,合思的解决方案为企业提供了有力的支持。 -
决策科学:实时数据助力经营决策
实时的数据分析和报表为企业管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业做出更科学的经营决策。可孚医疗管理层能够实时掌握费用情况,为决策提供了数据支撑,使企业在市场竞争中更加稳健地发展。
典型场景:多领域应用彰显实力
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商旅出行:畅享无忧旅程
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受到差标管控,财务统一对账结算。亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,极大地提高了员工的出行体验,同时也保证了预算与差旅管理一致性。 -
销售费用管理:精细管控提升效率
对于销售费用管理场景,合思能够进行精细化管理。派克新材通过合思系统对销售费用进行有效管控,提高了费用使用效率,确保了销售费用的合理支出,与预算管理相匹配。 -
预算管控:严格执行保障合规
在预算管控场景中,合思在费用申请和报销环节进行预算校验,确保预算的严格执行。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,保障了企业的预算与差旅管理一致性。 -
系统集成:多维整合无缝对接
在系统集成场景中,合思能够将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通和业务流程的优化。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:见证合思卓越成效
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业的财务数字化管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,在预算与差旅管理一致性方面取得了良好的效果。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升,为企业的快速发展提供了有力支持。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业的财务流程得到了优化,运营效率显著提高。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在当前的市场环境下,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。不要错过这一机遇,选择合思,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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