合思助力企业实现预算与差旅管理一致性，开启财务数智化新篇章

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业的每一次变革都如同在时代的长河中奋勇前行。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正日益成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的产品和服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

财务数字化：企业转型的紧迫使命

• 市场风云变幻，转型刻不容缓
  随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业必须紧跟时代步伐，加强财务管理的数字化水平。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。这些企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时加强费用管控流程的线上透明化，以应对复杂多变的市场环境。

企业业务的快速发展和扩张，使得传统的财务管理模式难以适应新的需求。业务量的激增、组织架构的复杂以及数据的分散等问题日益凸显，成为企业发展的绊脚石。

国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新时代的发展要求。

痛点剖析：企业财务数字化的艰难险阻

• 系统整合之困
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

• 流程重塑之需
  费用类目复杂、数据统计要求高，企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，让企业的财务管理陷入困境。

• 管控执行之难
  预算管控执行难，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难。这些问题导致企业成本增加、效率低下，成为企业发展的瓶颈。

• 员工报销之繁
  员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，财务审核单据和整理归档耗费大量时间，降低了员工的工作满意度。

合思策略：破解企业财务数字化难题

• 全方位服务，助力企业转型
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 费控系统，打破数据孤岛
  合思费控系统通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。同时，加强预算管控、发票管理、流程优化等功能，提高企业财务效率和合规性。

• 合思商城，消费即合规
  借助合思商城，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理更加便捷高效。

• BI报表，数据驱动决策
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，确保预算与差旅管理一致性。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 预算管控模块：精准把控预算
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算与差旅管理一致性。

• 发票智能校验模块：杜绝票据风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保障企业财务安全。

• 对公付款模块：合同管理高效
  对公付款模块的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求。

• 自动生成凭证模块：提升财务效率
  通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率和准确性，确保预算与差旅管理一致性得到有效落实。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

• 资金与技术实力
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和服务升级，为客户提供更加优质的解决方案。

• 本地化服务保障
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 广泛连接的生态
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行集成，如HR系统、OA系统、TMC系统等，实现数据互通和业务协同。避免企业进行大规模的系统改造和数据迁移，降低企业的转型成本。

• 无需报销解决方案
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工满意度和工作效率。同时，加强企业的费用管控和合规性，确保预算与差旅管理一致性得到有效保障。

成功案例：合思解决方案的有力见证

• 动力源科技：效率提升显著
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著的成效，充分证明了合思解决方案的有效性。

• 汉威科技：管控能力提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保预算与差旅管理一致性。

• 派克新材料：报销周期缩短
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，为企业节省了大量的时间和成本。

• 江西奈尔斯：补贴核算提效
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，进一步体现了合思解决方案的优势。

服务体系：合思全方位的保障

• 定制化实施服务
  合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的实际需求和业务流程，提供定制化的解决方案，并确保项目的顺利上线和交付。为企业量身打造适合的财务管理系统，确保预算与差旅管理一致性得到有效实现。

• 7×24小时技术支持
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求，保障系统的稳定运行。无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时的帮助。

• 系统升级与优化
  定期为客户提供系统升级和功能优化服务，不断提升产品的性能和用户体验。让企业始终使用到最先进的财务管理系统，保持竞争力。

• 培训与咨询服务
  为客户提供培训和咨询服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法和技巧，提高企业的财务管理水平。确保企业员工能够熟练运用合思的解决方案，实现预算与差旅管理一致性。

回顾合思在财务数智化领域的发展历程，我们可以看到，合思通过其专业的产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

随着数字化时代的不断发展，企业对于财务数智化的需求将越来越高。选择合思，就是选择专业、可靠、创新的财务数智化合作伙伴，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，实现企业的可持续发展和价值最大化。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。