合思档案：助力企业开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上困难重重。比如，动力源面临大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式不仅操作体验差，而且合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，像降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实情况却不尽如人意，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而且多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，急需通过财务数字化来重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。

面对这些问题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品：功能模块大揭秘

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
– 合思费控
智能管控报销无忧：合思费控支持多种类型发票采集，能够实现费用标准控制，进行预算校验并实时预警。其审批流程透明化、线上化，还支持移动审批。此外，它可以自动生成凭证，实现发票自动验真查重等功能，大大提高了报销的效率和准确性。
– 合思商城
聚合商旅便捷消费：合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工可以在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
– 合思BI
精准分析决策依据：合思BI可以生成各类分析报表，如差旅费、办公费等费用的发生情况分析报表。这些报表为管理者提供了实时的数据决策依据，帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
– 银企直联
高效付款数据精准：银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品：功能亮点与创新之道

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
畅享数字化便利：合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
– 系统集成能力强
打破数据壁垒：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统间的数据互通和同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，例如可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。
– 多维管控自动执行
精准费用跟踪：日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。在合思系统中，相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，能够直接跟踪费用的进度。
– 定制化开发
满足特殊需求：针对不同企业的特殊需求，合思交付团队可为企业定制化开发功能。例如，针对派克新材的保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品：优势尽显价值凸显

合思产品为企业带来了显著的优势。
– 提升效率
高效运营的保障：合思能大幅提升员工报销效率、财务核算效率和付款效率等。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 加强管控
规范流程的利器：合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了对公业务管控，规范了企业流程。如汉威科技集团实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，对公业务付款关联预算、防止超额。
– 降低成本
节约资源的选择：合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城降低差旅成本。
– 保障数据安全
安全可靠的后盾：针对企业数据安全需求，合思提供安全可靠的解决方案。如为派克新材定制化开发功能保障财务数据传输安全。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业的企业，包括专精特新企业、上市公司、集团型公司、初创企业等不同规模和类型的企业。其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
– 动力源
多系统集成革新体验：北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
效率提升合作顺畅：汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
报销效率大幅提升：无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西中机
流程优化效益凸显：江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。

合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，提升效率、加强管控、降低成本、保障数据安全，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，获得了显著的效益提升。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。