在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效压力空前巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。大量的发票和单据依靠人工处理，不仅耗时费力，而且容易出错。同时，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，进一步加剧了企业的管理负担。在综合管控层面，事前管控不足、费用判断困难等问题也十分突出。此外，从发票数据来看，企业在发票合规性方面的风险也日益凸显。
面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。
全景式解决方案：一站式满足企业多元需求
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其构建的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控平台实现了从申请、订单、预算、发票、报销、对账单到支付等全业务环节的数字化管理。这一平台的应用，让企业摆脱了传统管理方式的繁琐，显著提高了管理效率，降低了运营成本。合思商城则提供了丰富的商旅资源，与各大酒店集团、航空公司等线上直连。员工在预订时不仅有更多选择，还能实现多供应商同屏比价，有效节省了企业的出差成本。
核心功能亮点：精准管控与智能自动化并行
预算管控是企业费控的关键环节。2023年7月的数据显示，超四成企业通过合思平台对商务消费事前申请单进行了预算管控，约三成企业在下单时进行了预算实占，还有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台在预算管理方面为企业提供了有力的支持。
消费标准控制方面，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成九的企业开启了消费标准自动控制功能。当员工消费超标时，系统会及时提醒或限制，帮助企业加强费用管控。
在差旅补贴计算上，合思平台更是实现了自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点和条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一功能不仅提高了计算的准确性，还大大节省了时间和人力成本。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析能力。它能对沉淀的数据进行深入挖掘，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析主题，帮助企业洞察影响降本增效的深层因素，为决策提供有力依据。
显著收益：降本增效与员工满意度双提升
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在合思商城的“合力省”活动中，员工通过选择低价酒店和机票，可获得奖励金和消费红包。这一举措在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
数字化费控带来的免打印单据效果显著。2023年1 – 7月，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长均超100%。越来越多的企业通过合思的数字化费控和电子档案系统，消除了不必要的作业，降低了成本。
合思商城与某TMC合作的智慧商旅模式，取得了良好的效果。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，且对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高员工体验和工作效率方面的优势。
典型场景应对：贴合实际需求精准发力
在员工出差场景中，合思商城移动端为员工提供了便捷的申请方式。即使在偏远地区，员工也能免垫资开票，且供应商覆盖面广，有效解决了长期出差借款和报销问题。同时，丰富的资源选择也能满足旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的需求。
财务对账场景中，合思平台让财务人员可以在月底进行一次对账，子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
差旅标准管控场景下，合思平台的自动控制功能确保员工的消费符合企业标准，加强了费用管控。
在数据分析场景中，企业通过合思BI对差旅数据进行分析，能够洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。
客户成功案例：真实见证合思价值
某L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补的智慧差旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，且对账单按成本中心自动拆分，对账效率显著提升。
某企业通过合思商城的“合力省”活动，在不增加额外成本的情况下，提高了员工满意度，同时降低了酒店成本和超标订单数。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度大幅提升，差旅补贴手工报销大幅减少，会计审核时间显著节省。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的政策要求。财务管理数字化转型成为企业实现高效、可持续发展的必由之路。合思的解决方案为企业提供了一个切实可行的选择。它拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。
众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益。如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨点击免费试用合思的产品，开启财务管理数字化转型的新篇章。
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