合思助力企业实现出差费用透明化管理

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，费用管控困难重重，预算执行难以落地等问题，犹如一道道枷锁，极大地影响了企业的运营效率和成本控制。就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的难题。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的持续推进，对财务数智化的需求变得愈发迫切，传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。而合思，正是为解决这些问题而生，为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。

行业痛点：出差费用管理迷雾重重

在企业财务数字化管理的道路上，出差费用管理堪称痛点的“重灾区”。

多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请出差，需要在各个系统间来回切换提交申请单，繁琐程度可想而知。而报销时，财务人员要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生。像动力源、汉威科技等企业，员工和财务人员常常被这些基础性工作占据大量时间，差标核对、贴票、制证等工作如同一场漫长的马拉松。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也让出差费用管理变得棘手。企业主营不同业务，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。例如动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及多种费用和支付方式，管理起来困难重重。

此外，企业组织架构复杂、各主体流程繁复，也给出差费用管理带来了挑战。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。

解决方案概述：合思驱散管理迷雾

面对企业在出差费用管理等财务数字化管理方面的诸多难题，合思提供了一套综合解决方案。

合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了数据互通和多系统的一站式新体验。员工和财务人员无需再在多个系统间来回切换，操作更加便捷高效。

合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

同时，合思借助自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提升了财务工作效率。

核心功能亮点：合思打造高效管理利器

合思的解决方案在出差费用透明化管理方面具有诸多核心功能亮点。

无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了该功能带来的便利，出差费用管理变得更加轻松高效。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

预算管控前置功能，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，出差费用得到了更好的控制。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材、江西中机等企业都受益于该功能，出差费用报销变得更加便捷。

用户收益：出差费用管理成效显著

使用合思的解决方案，企业在出差费用管理等方面能够获得显著的收益。

效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

费用管控更加有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的内控和管理。出差费用得到了严格的把控，避免了不必要的支出。

数据实时共享和分析功能，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差费用管理方面，管理者能够实时了解费用支出情况，做出合理的决策。

员工体验也得到了极大提升。员工因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再为出差费用报销而烦恼，工作积极性也得到了提高。

典型场景：合思方案广泛适用

合思的解决方案在多个常见业务场景中都能发挥重要作用，尤其是在出差费用管理方面。

在商旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案，让员工在差旅过程中享受免垫资、免开票的便利，同时财务统一对账结算，提高了差旅管理效率和合规性。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都有显著改善，出差费用管理更加透明、高效。

销售费用管理场景中，通过合思费控系统，可实现销售费用的精细化管理，包括预算管控、费用报销、发票管理等，确保销售费用的合理支出和有效控制。出差作为销售业务中的常见活动，其费用管理也得到了有效保障。

预算管控场景下，合思能够将预算管控前置到申请环节，通过与相关系统的对接，实现对预算的实时监控和预警，有效防止费用超标，确保预算的严格执行。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果，出差费用严格控制在预算范围内。

系统集成场景中，合思具有广泛的连接能力，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。在出差费用管理中，各系统的数据能够实时共享，为管理决策提供了有力支持。

客户成功案例：合思方案成效见证

众多企业已经通过使用合思的解决方案，在出差费用透明化管理等方面取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差费用管理变得更加高效、透明，企业的运营效率得到了极大提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差费用得到了严格控制，企业的财务管理更加规范。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。出差费用报销流程更加顺畅，员工和财务人员的工作压力大大减轻。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。出差费用管理更加便捷，企业的费控工作得到了有效优化。

在当前经济环境下，企业需要更加精细化的财务管理，出差费用透明化管理至关重要。众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务和强大的功能，能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题。现在就选择合思，开启免费试用，让企业告别传统财务管理的困境，借助合思的全方位财务数智化服务，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。