合思档案:引领企业财务数智化转型新风尚

合思档案:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今快速发展的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。合思档案涵盖了其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

市场风云:数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的市场形势,数字化转型和财务数智化已成为企业生存和发展的必由之路。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业在数字化转型过程中,引入了众多软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。

新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力,整个从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性也需要提升,整体费用管控流程也需要线上透明。快消品行业业务爆发式增长,销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂、临时,对差旅管理系统提出了更高要求。合思档案中记录着企业在这种市场形势下对财务数智化的迫切需求。

痛点剖析:财务数字化困境重重

企业在财务数字化方面存在着诸多痛点,如同前进道路上的绊脚石,阻碍着企业的发展。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。

支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。合思档案中详细记载着这些痛点,为解决问题提供了方向。

策略应对:合思解决方案拨云见日

面对企业的痛点,合思提出了一系列整体解决方案策略,如同一场及时雨,滋润着企业的财务数字化转型之路。合思提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。合思档案见证了这些策略的诞生与应用。

核心模块:合思产品功能大放异彩

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都如同璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。

合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,审批流程透明化、线上化,可进行费用标准控制,员工提报自动校验。合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规。合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅分析报告,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思档案详细记录了这些核心模块的功能与作用。

优势凸显:合思竞争实力不容小觑

合思具有显著的竞争优势,如同一位实力强劲的选手,在财务数智化的赛场上脱颖而出。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位财务数智化服务,在项目实施过程中,项目经理能顶住压力,克服困难,有效沟通并解决遇到的难题。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。合思档案充分体现了这些竞争优势。

案例见证:合思方案成效有目共睹

多个成功案例见证了合思解决方案在不同行业、不同企业的显著成效,增强了其可信度和说服力。动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思档案中记载着这些成功案例,成为企业选择合思的有力依据。

服务护航:合思服务体系全面专业

合思拥有全面专业的服务体系,如同一位贴心的守护者,为企业的财务数智化转型保驾护航。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的财务数智化解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务,快速响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化服务。合思在项目实施过程中,为客户配备专业的项目经理,全程跟进项目,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线和稳定运行。合思档案见证了这一服务体系的完善与发展。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们可以看到,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

期待更多企业加入合思的行列,共同探索财务数智化的新路径,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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