在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为发展的必由之路。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，却陷入了重重困境。
比如，有些企业虽自建了多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大；部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节；还有些企业在费用管理、报销流程、预算管控等方面问题频出，传统报销模式给企业带来了诸多不便。像一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业，手工填写报销单不仅难以规范，效率还极其低下；费用类目复杂、数据统计要求高的企业，则亟待财务数字化来重塑流程逻辑。而且，一些企业在数字化转型中各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。
在企业被这些财务痛点困扰之时，合思作为专业的解决方案提供商，凭借其智能费用控制工具，为企业带来了新的希望。
全面方案：数字化财务的一站式护航
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，其智能费用控制工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力。它能与企业的多个系统进行无缝对接，实现数据的互通和业务流程的自动化。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步；还能为企业整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。此外，合思通过开放平台、银企直联、ERP互联等功能，与企业现有系统进行深度对接，打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，为企业构建一个统一的数据平台。
同时，合思还提供定制化解决方案。针对不同企业的行业特点和业务需求，定制适合的费用管理方案。比如为医疗行业的企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
功能亮点：智能管控的独特魅力
合思的智能费用控制工具拥有众多核心功能和独特优势，为企业的财务数字化管理注入了强大动力。
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无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能是合思智能费用控制工具的一大亮点。它让员工真正感受到数字化带来的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作量。 -
超强连接：打破数据流转壁垒
合思的智能费用控制工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智验：确保财务数据真实准确
发票智能校验功能也是合思智能费用控制工具的重要特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控：精准把控资金流向
合思的智能费用控制工具具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业精准把控资金流向。
用户收益：降本增效的显著成果
企业使用合思的智能费用控制工具后，能获得实实在在的收益。
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效率飞升：工作流程大幅优化
效率提升十分显著。例如，有的企业员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；还有的企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过合思的智能费用控制工具，企业的工作流程得到了大幅优化，各项业务的处理速度明显加快。 -
成本节约：资金使用更加合理
在成本节约方面，合思的智能费用控制工具也表现出色。一些企业通过使用该工具，差旅预算节省了大量资金；还有的企业节省了打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。企业的资金使用更加合理，成本得到了有效控制。 -
数据精准：管理决策更有依据
数据精准和管理提升也是企业使用合思智能费用控制工具的重要收益。一些企业实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%；还有的企业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。准确的数据为企业的管理决策提供了有力依据，帮助企业更好地应对市场变化。 -
体验改善：员工满意度显著提高
员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短。原本需要7 – 10天的报销周期现在被压缩到极致，真正实现了“无需报销”，员工的满意度显著提高。
典型场景：多行业多领域的广泛应用
合思的智能费用控制工具在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
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差旅场景：高效管理差旅费用
在差旅场景中，许多企业通过合思费控实现了无需报销、预算管控、系统集成等功能，提升了差旅管理效率和员工体验。企业员工的差旅费用报销更加便捷，预算得到了有效控制，差旅管理更加规范化。 -
对公付款场景：加强对公业务管控
在对公付款场景中，一些企业通过合思费控的合同管理台账功能，实现了合同付款的自动控制和管理，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控。企业的对公付款流程更加透明，风险得到了有效防范。 -
销售费用管理场景：精细化管理销售费用
在销售费用管理场景中，部分企业通过合思费控的预算管控和费用分析功能，实现了对销售费用的精细化管理，提高了费用使用效率。企业能够更好地掌握销售费用的支出情况，优化销售策略，提高销售业绩。 -
项目管理场景：精准监控项目费用
在项目管理场景中，一些企业通过合思费控的项目台账和预算管控功能，实现了对项目费用的实时监控和精准管理，提高了项目执行效率。企业能够及时了解项目费用的使用情况，调整项目计划，确保项目按时完成。
成功案例：真实见证卓越价值
众多企业已经通过合思的智能费用控制工具实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
在当前经济环境下，财务数字化管理已成为企业发展的必然趋势。众多企业已经通过合思的智能费用控制工具实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升效率、节约成本、加强管控等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。其智能费用控制工具具有广泛的适用性和灵活性，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。
企业应抓住机遇，积极引入合思的智能费用控制工具，实现财务数字化转型和降本增效。现在就免费试用合思的智能费用控制工具，开启企业财务数字化管理的新篇章！
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