在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多财务数字化转型的挑战。随着企业的不断发展,财务数字化转型和业财融合的需求变得愈发迫切。然而,传统的财务模式却存在着多系统林立、操作体验不佳、数据分散等问题。
比如动力源,尽管先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒较高。众多企业在费用管控、预算管理、报销流程等方面也陷入了困境。汉威科技集团存在着成本增效的需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等痛点,急需财务数字化的有力支撑。医药企业泽璟制药由于学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控也面临挑战。
合思的解决方案正是在这样的背景下应运而生,旨在为企业提供全面、高效的财务数智化服务,实现高效费用管控。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
针对企业面临的种种痛点,合思提出了一系列涵盖多产品、多应用场景的财务数字化解决方案,为企业实现高效费用管控提供了有力武器。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的需求。
对于不同企业的具体问题,合思有针对性地提供解决方案。为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,打破了数据孤岛,实现了多系统集成,助力企业高效费用管控。为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,规范了对公付款流程,有效提升了费用管控效率。为派克新材提供合思费控 + 银企直连,实现了高效流程、便捷支付,解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,进一步推动了高效费用管控的实现。
功能魔方:合思产品功能全揭秘
合思的产品具备丰富多样的功能,犹如一个功能魔方,可有效解决企业财务数字化过程中的各类问题,为高效费用管控提供坚实保障。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,让费用管控更加精准。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,使费用管控更加便捷。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于实现高效费用管控。
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让费用管控更加高效。
核心锋芒:合思产品独特亮点
合思产品具有独特的核心亮点,使其在市场中脱颖而出,为企业高效费用管控注入强大动力。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工幸福感和企业财务效率,是高效费用管控的创新之举。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为高效费用管控提供了技术支持。
灵活的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,确保费用管控在合理范围内。
智能发票处理,支持多种发票采集,实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象,分担了财务人员审核压力,保障了高效费用管控的顺利进行。
价值盛宴:合思产品带来显著提升
合思产品为企业带来了显著的价值提升,包括效率提升、成本节约、管理优化等方面,为企业打造了一场高效费用管控的价值盛宴。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业运营效率、实现高效费用管控方面的强大能力。
成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合思产品,企业在费用支出上实现了有效控制,达到了高效费用管控的目的。
管理优化上,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,进一步提升了高效费用管控水平。
员工体验也得到了极大提升。员工无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,幸福感提升。如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”,让员工能够更加专注于工作,也有助于企业实现高效费用管控。
场景舞台:合思产品大显身手
合思产品在多种典型场景中发挥了重要作用,犹如在不同的场景舞台上大放异彩,助力企业实现高效费用管控。
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面实现了高效管理,有效控制了差旅费用,提升了费用管控效率。
销售费用管理场景下,可对销售费用进行精细化管控。派克新材对销售费用进行有效统计和分析,提升了管理效率,实现了销售费用的高效管控。
预算管控场景中,通过系统对预算进行实时监控和预警。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保预算的合理执行。
系统集成场景里,合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,提高了信息流转效率,促进了高效费用管控。
成功典范:企业使用合思成效显著
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,成为了高效费用管控的成功典范。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在高效费用管控方面取得了巨大成功。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的费用管控带来了质的飞跃。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,实现了高效费用管控的目标。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率,成为了高效费用管控的又一成功案例。
市场领航:合思的定位与优势
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,犹如市场的领航者,为企业高效费用管控提供专业服务。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,定位精准,专注于企业财务数字化领域,致力于为企业实现高效费用管控。
广泛连接的生态是合思的一大优势。它可与多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通,为企业提供一站式财务数字化解决方案,让高效费用管控更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足了企业多样化需求,提升了企业财务效率和管理水平,进一步推动了高效费用管控的实现。
以客户为中心的服务理念,让合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务,保障了企业在高效费用管控过程中的良好体验。
合思的产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持,未来将持续创新,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,为企业树立了成功典范。企业应把握数字化发展趋势,选择合思,借助其专业的财务数智化解决方案,实现企业的可持续发展和竞争力提升。现在就点击免费试用,开启高效费用管控的财务数字化新篇章!
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